高效率的时间管理工具课程
课程背景:
人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间*、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!
与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得*的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者*限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
课程收益:
● 建立正确的时间管理理念
● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能
● 减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素
● 学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率
● 养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
课程大纲
第一讲:时间回顾的管理工具
一、时间管理五大原则
1、有效的管理者与其他人*的区别,就是他们非常珍惜自己的时间
2、供给毫无弹性,时间的供给量是固定不变的,无法开源
3、无法蓄积,不论愿不愿意,都必须消费时间,无法节流
4、无法取代,时间是任何活动所不可缺少的基本资源
5、无法失而复得,一旦丧失,则会永远丧失,无力挽回
二、即时记录法真实准确贵在坚持
1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性
2、记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3、能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责
4、提升自己的思维能力和自省能力
三、柳比歇夫法分析反馈消除浪费
1、找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划
2、记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计
3、分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划
4、对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况
5、合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥*的价值
第二讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法加减乘除追高弃低
1、注重质量,追求高回报活动。抵抗诱惑,放弃低回报活动
2.“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作
3、释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”
4、简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它
5、降低标准,不必追求完美。放弃它们,舍弃一些事情
6、花钱请人,交给别人来做。工作分类,在其他时间做
二、要事第一法轻重缓急合理排序
1、看清楚前进的方向,真正去做有效益的事情
2、不能只低头拉车,不抬头看路
3、不仅仅要有战术的应用,还要确定合适的战略计划确定目标
4、制定时间计划表,坚决执行,处理工作的合理顺序
5、简化生活,减少在不重要事情上花费的时间
6、提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的决策上
第三讲:时间分配的管理工具
一、WLB3223法工作与生活的平衡
1、工作是实现自我价值的手段,家庭是我们心灵的港湾
2、工作生活建立一种动态的,相互促进的平衡状态
3、在工作和生活上投入的时间量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四个象限法关注重要避免紧急
1、绘制矩阵草图,确定它们的优先顺序及分配计划时间
2、第一象限是救火象限,长期处于第一象限会让人筋疲力尽
3、第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做
4、第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你
5、第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情
第四讲:时间专注的管理工具
一、聚光规则法专心致志委婉说不
1、帕累托原则(二八法则),20%的时间投入换来了80%的高效成果
2、把时间花费在对实现目标最重要的事情上,不要花费细枝末节上
3、“时间块”原理,时间要安排成整块的,而非零散的,把有限的时间聚焦到重要的目标上
4、专注和执著是成功的关键,列出干扰因素,实发性干扰,拖延性干扰
5、通过对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服,罗列出干扰所带来的后果。寻求对策
6、突发性事件是管理者工作时间的*干扰因素,学会说“不”,可以减少别人的打扰,专注于真正重要工作
高效率的时间管理工具课程
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