课程大纲：
公文写作技巧的课程
[课程背景]
公文即公务文书，是企业运营管理、办理公务中的基本工具。
对于绝大多数人而言，公文写作是一项唯恐避之不急，却又常常不得不面对的工作任务。本课程针对企业公文的实际需求，以解决中基层管理者、行政事务人员文书写作痛点、问题为出发点，理论联系实际，以典型范例为切入点，结合实操训练、范文纠错、讲授等方法。通过对通知、请示、函、会议纪要、计划、活动方案、总结、述职报告、新闻通讯稿等十多种公文的讲解与练习，帮助学员掌握企业常用文书写作结构和方法，快速提升写作技能和水平，并灵活运用。
目标学员：中层管理者-部门经理；基层管理者-项目经理、主管；行政事务人员
课程课时：1-2天
培训形式：讲授、提问、案例研讨、现场练习、范文纠错、小组PK、小视频、歌唱、舞蹈、小技巧展示等多种形式相结合
人数限制：30-50人
[课程特色]
1、创新运用体验培训技巧，通过踢毽子互动、丢球技巧表演、歌曲演唱（将课程核心内容编成歌曲）、原创舞蹈等多种形式强化培训现场感、参与感和课程吸引力，让学员乐在其中，学有所获。
2、对于获胜小组及表现突出的学员现场给予精神奖励，奖品为送书法（杨长军老师书法作品）、送诗词（将学员名字串成七绝打油诗并赠送），带动学员积极学习、确保培训效果。
3、用主持人的风格，脱口秀的幽默进行授课，金句不断，妙语连珠，核心内容多以押韵口诀、歌词、成语、名言等方式进行总结提炼，便于加深学员记忆和吸收，促进知识点转化。
[课程目标]
1、认知公文重要性，增强写作兴趣，提高企业的公文整体撰写水平。
2、使学员了解公文基本内容，格式、书写规范，并能结合实际运用。
3、学习并掌握常用公文写作的结构、步骤和方法。
4、学习通讯稿件写作技巧，提高企业宣传工作水平。
5、学习快速提升文稿写作的路径和方法，提升写作技能和水平。
[课程内容]
——课程导入
提问+案例+小视频：在移动互联网年代，会写（公文）有用么？
结论：职场领先一步，事业更上一层，生活美满一点
——针对问题，展开培训
提问：在公文写作过程中，大家存在什么困惑或问题？
结论：直面写作痛点，找对写作方法，通过培训及转化，解决写作问题
第一部分 公文的概念与学习要点
1、公文的概念及分类
（1）公文的概念
（2）按形式分类：固定格式；非固定格式
（3）按内容用途分类：通用；礼仪性
2、公文的作用
是企业的需要，自身工作的一部分；贯彻决策，指导工作；沟通情况，联系工作；积累资料，存档需要；统一思想，宣传教育
3、学习公文写作的关键点
写作步骤；写作技巧；注意事项；应掌握的范例
记忆要点：不要犯规要范例，步骤技巧须牢记
4、公文的特点
规范化、程序化、法定性、效益性
记忆要点：两化两性
第二部分 快速提升公文写作的7路径
1、提升择词能力
——做到语言得体（符合行文内容和文体特点）
——做到用语端庄
——做到用词准确（案例）
2、提高立意能力
——努力挖掘本质的东西
——立意要有新角度（案例）
——立意要集中突出（案例）
3、多阅读、广积累、善借鉴
——读书破万卷，下笔如有神
——借鉴优秀案例（案例）
4、开阔视野，勤于实践、擅于总结
——读书、看报、上网，用碎化时间学习前沿知识，开阔视野
——深入基层，深入一线，功夫到家业自精
5、注重对优秀范文的研究、模仿
——文章好不好，在于研究有多少（案例）
——阐述透不透，在于模仿够不够（案例）
6、勤于笔耕，熟能生巧，巧能升华
——业精于勤，笔精于写（案例）
——通过丢球技巧表演，诠释“勤于笔耕，熟能生巧”理念在公文写作中的核心作用。
7、领导意图要领会，否则功夫全白费
——用案例说明领悟领导意图的重要性（案例）
——两招化被动为主动（摸清思路与换位思考）
——运用WWH模板领悟领导意图（案例）
——通过全场说唱来加深WWH模板的记忆和运用
第三部分 公文结构与格式
公文结构：标题、开头、正文、结尾
1、标题：
党政公文式标题、企业公文式标题、新闻式标题、四项式标题、论文式标题
2、开头：
——概述式开头（总结、报告、会议纪要）
——目的式开头（通报、通告、通知、意见）
——引据式开头（决定、合同、市场预测报告）
——引文式开头（批复、函）
3、正文（主体）：
——时序式（总结、调查报告、通报）
——递进式（意见、报告、议案）
——条款式（通告、决定、规章制度）
——总分式（总结、述职报告）
——并列式（经济活动分析报告、总结）
4、结尾
——强调式（总结、决定、纪要）
——号召式（总结、纪要、决定）
——请求式（请示、函）
——总结式（总结、调查报告、通告）
——要求式（通知、通报、批复）
公文格式：版头、主体、版记
1、版头（眉首）：
份号；密级与保密期限；紧急程度；发文机关；发文字号；签发人
2、正文（主体）：
公文标题；主送机关；正文；附件；发文机关署名；成文日期；印章
3、版记：版记分割线；主题词；抄送机关；印发机关；印发日期
公文四要素
四要素：意图，结构，材料，语言
记忆要点：意图（头脑），结构（骨架），材料（血肉），语言（细胞）
语言关键词：明确、平实、简要、得体
——明确（准确无误、明白晓畅）
——平实（朴素通俗、平易近人）
——简要（言简意赅、文约意丰）
——得体（分寸适度、文从字顺）
第四部分 四步成章与写作规范
提问：如果让你写部门的年度工作总结，你会分几步，分别是？
1、公文写作四步骤
步骤1：设定文章总体风格（简单型、说服型、解决问题型、艰难型）
步骤2：选择文章层次结构，列出文章的大纲（提纲法、辐射法）
小组演练：根据素材列大纲
步骤3：收集、筛选材料
收集三部曲：占有材料、筛选材料、加工材料
——占有材料3方法：平时积累、受命查阅、调研座谈
——筛选材料3方法：相关性、典型性、新颖性
小组演练：根据素材筛选材料
——加工材料3方法：核实材料、合并加工、文字润色
步骤4：撰写初稿
要点：排除干扰，一气呵成，仔细校对，反复修改
2、文章要规范，规矩永相伴
（1）数字的使用规范
——数字的使用规范
——真实准确（案例）
——分数之和与总数相等
——统计口径一致
——注意倍数关系（案例）
——汉写与阿拉伯数字的使用场合
（2）部分结构层次叙述的规范性
——部分结构层次叙述的规范性（即公文的分层次编号）
（3）计量单位的使用规范
——《计量单位的使用规范示例表》
（4）词语的使用规范
——“等”和“等等”用法
纠错：根据素材指出错误用法，并改正
（5）综合校对注意事项：旁观者和朗诵者（案例）
第五部分 常用公文的示范讲解
1、通知
（1）通知的概念及分类
练习：拟写一份《会议通知》
（2）通知结构与写作格式
（3）通知写作注意事项
2、请示
（1）请示的适用范围和特点
练习：拟写一份《物品购置请示》
（2）请示结构与写作格式
（3）简要介绍批复的写法（结合案例）
举例分析：报告和请示的区别
3、函
（1）函的适用范围、分类和特点
（2）函的结构和写法
（3）函的写作要求与注意事项
练习：拟写一份《催款函》
4、会议纪要
（1）会议纪要的分类和特点
（2）会议纪要的写作格式与模板
（3）会前胸有成竹；会中快速准确；会后吃透精神
举例分析：常规会议纪要的写法
5、决定
（1）决定的分类、特点和格式
（2）如何撰写人事决定、表彰决定、处分决定
练习：根据素材，拟写一份《2017年度先进个人的表彰决定》
6、通报
（1）通报的概念、特点和种类
（2）正文结构：引言部分；事实部分；分析处理部分；号召或要求部分
（3）举例分析“情况通报、表彰通报、批评通报”三种通报的写法
（4）通报与通知的区别
7、活动方案
（1）方案的分类
（2）方案的结构
（3）起草方案的注意事项
（4）举例分析常用方案的写法
——企业文化方案
——营销策划方案
——会议筹备方案
——庆典晚会方案
练习：根据素材，起草一份《首届职工歌手大赛活动方案》
8、工作计划
（1）计划的概念
（2）计划的结构
（3）起草计划的注意事项
举例分析：部门年度计划的写法
9、工作总结
（1）总结的概念及四大注意
——要考虑周全；要抓住重点；要突出特色；要客观真实
（2）总结的结构
——标题怎么写
——正文开头怎么写
——正文主体怎么写
——正文结尾怎么写
举例分析：公司年度工作总结的写法
（3）专项工作总结怎么写
——一说重视程度
——二说具体措施
——三说实际效果
（4）从8个角度写部门总结
——根据工作职能；根据工作思路；根据工作特色；根据采取的工作措施；根据开展工作的时间；根据关键词；根据参与主体；根据解决的问题
（5）写出好总结要掌握“三心二意”法则
10、述职报告
（1）述职报告的概念
（2）述职报告的结构和写法
（3）述职报告的写作要求
举例分析：年度述职报告的写法
（4）有了述职报告，如何精彩呈现？
11、新闻通讯
（1）新闻通讯的概念与特点
严格的真实性；报道的客观性；较强的时效性；描写的形象性
（2）新闻通讯六要素
何时、何地、何人、何事、何故、何果
（3）起草新闻通讯六步骤（案例）
（4）新闻通讯结构之龙头、凤尾、黄金身
龙头
——三招搞定：标题新颖，吸引眼球
——结合案例讲解如何使用“对仗式、押韵式、比喻式、借代式、诗句式、提问式、对偶式”标题
实操演练：根据范文起标题
凤尾
——归纳式、点题式、反问式
——意义及效果式结尾的三层法则
实操演练：根据范文写结尾
黄金身
——人无我有，人有我新
——小题大做，与众不同
课程总结与回顾：
1、将培训主要内容提炼、改编成歌曲，并现场演唱，强化记忆和转化。
2、结合真实案例引导学员巩固知识，知行合一，学以致用。
备注：
以上内容为通用版，可以根据客户要求减少或增加领导讲话稿、演讲稿、主持人稿等其他文种。
公文写作技巧的课程
上一篇: 商务礼仪与高情商“赢心”沟通
下一篇: 引导式客户抱怨投诉处理实战训练
其他相关公开课程:
其他相关公开课程:
其他相关公开课程:
|
|
||
|
联系电话：4000504030 |
 线上课程关注公众号 |
|
