跨部门沟通与协作技巧 培训
课程目标:
.认识沟通的重要性,认清跨部门沟通的实质问题;
.认清人际互动影响力的重要性,并学习有效建立的方法;
.学习克服跨部门沟通常见问题的办法,更有效进行合作;
.学习跨部门中常见的各种沟通情境,练习沟通方法;
课程时数:2天(6小时/天)
课程对象:中高层管理者
课程大纲:
第一单元:职场沟通的基本特性与重要性
1、语言是思想的工具;
2、认识人际沟通的基本特性;
3、明确沟通的目的性(获得双赢或认可、达成结果、维护感情等)
第二单元:有效分析影响沟通的要素与运用影响力
互动交流:沟通中什么情况容易把人说“闷”(不高兴)
1、沟通的基本程序与失真的原因;
2、影响沟通的十六项要素分析;
.信任、角色、年代、性格、
.渠道、表述、态度、价值观、
.文化、经验、偏好、性别、
.知识、立场、情绪、场合
3、有效运用影响力建立职场优质人际关系基础
.互惠(负债感与感恩图报)
.承诺和一致(要与我们过去的所作所为保持一致)
.社会认同(榜样的力量,以别人的行为作为判断标准)
.喜好(人们愿意答应自己认识和喜欢的人提出的请求)
.权威(对权威的服从)
.短缺(对稀有资源的竞争,维护既得利益)
第三单元:优质跨部门沟通协作技巧
1、组织中跨部门沟通的目的;
.协调工作
.达成共识
.解决问题
.完成任务
.整体利益
.分享资讯
2、跨部门沟通沟通常见十大问题及克服办法
1)问题一:自私心态——跨部门间换位思考的重要性
只在乎自己本职工作,不换位思考他人困难,要求别人却不理解别人和感谢对方。
2)问题二:沟通方式不当——选择正确的沟通对象与渠道
可以很快平行沟通解决的事,却直接找领导沟通;可以面对面说的事,却要写邮件说。
3)问题三:假设心理——沟通对结果的预期不同
认为事情很简单,大家都应该知道,所以不加强沟通交流或提醒;以为别人都理解自己部门的情况。
4)问题四:逃避沟通——切勿被动等待讯息
害怕沟通,害羞,厌恶沟通而延迟沟通时机
5)问题五:本位主义——局部优化不等于全面优化
只重视本部门自己的价值,容易盛气凌人,微观而不宏观
6)问题六:态度不良——提高沟通者自身素养
不适当的肢体动作,不适当的语气口吻,不适当的用词用语
7)问题七:灰色地带——避免相互排挤的工作要求
突发事件、临时的工作找不到人负责
8)问题八:恐惧心理——勇敢地下情上达
与上级意见相左,下级不敢交流
9)问题九:相互推诿——避免部门相互推责
问题出现,各自撇清;指责他人,明哲保身
10)问题十:墨守成规——规定是死的,环境是活的
只谈规则,不用商量,不愿讨论,不看机会
3、跨部门间常用的沟通技巧
1)协调的技巧
.协调的沟通模式;
.合作的沟通模式。
2)说服的技巧
3)建议的技巧
4)拒绝的技巧
5)赞美的技巧
互动答疑
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