出彩报告汇报及写作能力技巧提升培训
【课程背景】
报告写作能力是评价员工职业素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的报告,报告的写作要求值得每一个干部员工予以高度重视。规范严谨的报告,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的中层管理人员必须深入了解报告写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的报告,以便更好地汇报工作、总结经验,提高企业的持续竞争力。
优秀企业干部员工的形象应该是静下来会想、坐下来会写、站起来会讲、走出去会办事。在学会草拟报告的同时,我们要学习报告汇报演讲的一般技巧。燃气企业的干部员工要借助工作汇报的机会,讲报告、演讲与PPT三者完美结合。本课程就是基于这个层面量身定制的,让大家通过学习和演练,感悟到什么叫做得心应手,游刃有余。
【课程收益】
1.掌握报告写作的基本逻辑
2.掌握报告写作的架构特点
3.学会报告写作的基本步骤
4.掌握报告写作的具体写法
5.掌握报告演讲的有效技巧
6.掌握借助PPT汇报演讲的关键
课程大纲
前言:优秀企业干部员工的形象
第一部分 理论先行——报告写作思维训练及基本方法
(一)报告写作的目的——推进工作
1.信息充分——材料准确、全面
2.要点明确——易于理解、记忆
3.条理清晰——重点突出、明确
(二) 报告写作的行文逻辑
1.论证(为什么)
2.论证的三种方式
3.论证在报告写作中的运用
4.归纳(是什么)
5.归纳的两种类型
6.归纳在报告写作中的运用
7.论证和归纳逻辑的巧妙转换
课堂互动:论证和归纳思维方式的形成
(三)报告写作的架构要点
1.清晰的“头脑”——意图
(1)如何在报告中显现意图?
(2)表达主旨的五种方法
案例:报告例文评析
2.挺拔的“骨架”——结构
(1)常见报告的结构模式
(2)“三段论”模式在报告中的运用
(3)巧用“撮要”塑造报告身材
3.丰富的“血肉”——材料
(1)组织材料的多、细、精、严
(2)事实材料与理论材料的应用
案例:病文改错——报告写作中的材料运用
4.报告的“细胞”——语言
(1)报告语言的特点
(2)报告常用词梳理
(四)报告的写作步骤
1.报告常见的写作步骤
(1)领会意图,确定对象与写作目的
(2)设计主题,把握写作脉络与重点
(3)理清逻辑,搭建好报告写作架构
(4)收集材料,为报告提供有力支撑
(5)集体会搞,以完善报告主题内容
(6)美化标题,对报告主体进行润色
2.报告开头的写作技巧
(1)目的式
(2)根据式
(3)原因式
(4)原因+目的式
(5)根据+目的式;
(6)视角渐进式
(7)现象描述式
案例分析:报告开头写作技巧三大法宝
3.报告的结尾及提升
(1)报告的结尾
(2)种报告提升的常用范式
(五)谋篇布局——金字塔结构
1.什么是金字塔结构
2.为什么要用金字塔结构
3.金字塔模式下的写作要求
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
5.金字塔表达的技巧
(1)结论性的主题句
(2)主题立场鲜明
(3)结论打动人心
(4)适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
第二部分:出口成章——报告汇报技巧提升
(一)人人都可以上台演讲汇报
1.公众演讲是企业干部员工不容回避的课题
2.公众演讲是企业干部员工必备的职业素养
3.每个人都可以抓住演讲实质打开汇报之门
(二)把握汇报演讲的内涵
1.汇报演讲“演”与“讲”的关系
2.认识汇报演讲的三大功能
(1)传递信息
(2)引起共鸣
(3)解决问题
3.演讲名家名段的启发
(三)克服汇报演讲的障碍
1.上台紧张型障碍的克服
(1)找准上台紧张的原因
(2)实施克服紧张的对策
2.性格腼腆型障碍的克服
(1)性格腼腆上台的表现
(2)找准自己演讲的兴奋点
3.自卑否定型障碍的克服
(1)自卑否定上台的表现
(2)找到自己演讲的*优势
4.自负多话型障碍的克服
(1)自负多话上台的表现
(2)学会凝练演讲的灵魂
(四)汇报演讲的一般技巧
1.了解演讲的基本原则
(1)时间可控
(2)内容可控
(3)情绪可控
2.掌握演讲的一般技巧
(1)如果听众只会从你的演讲中记住三样东西
(2)所有的演讲都包含三部分内容
(3)演讲中的观点尽可能列为三点进行表达
3.明确演讲的注意事项
(1)熟悉场地;上下场、站位、话筒
(2)了解观众;年龄、层次、禁忌
(3)态度诚恳;流畅、口误、道歉
第三部分:出彩为王——演讲报告与PPT的有机结合
(一)重视世界语言PPT在报告汇报中的作用
1.认识Powerpoint的四个主要功能
2.掌握Powerpoint制作的六大原则
3.使用Powerpoint的一般使用技巧
(二)报告汇报演讲与PPT的配合
1.演讲者、汇报材料与PPT的关系
2.演讲与PPT配合使用的技巧
(五)报告汇报演讲实训
1.分组讨论后学员上台汇报
2.老师现场点评
结语:经验分享
1.先想后写,事半功倍; 2.架构在前,内容在后;
3.好文要改,好句要谋; 4.章法在手,速度不愁;
5.多练几手,成竹在胸。
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