完美报告汇报及写作能力技巧提升培训
【课程背景】
报告写作能力是评价员工职业素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的报告,报告的写作要求值得每一个员工予以高度重视。规范严谨的报告,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的中层管理人员必须深入了解报告写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的报告,以便更好地汇报工作、总结经验,提高企业的持续竞争力。金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解报告写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类报告写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的报告写作水平。
【课程收益】
1、掌握写作的基本逻辑
2、掌握报告写作的架构规律
3、了解报告写作的特点
4、掌握报告写作的具体写法
课程大纲
前言:为何要用金字塔原理?
一.理清思维结构
二.提高沟通效率
三.增强表达效果
1.写作;2.思考;3.解决问题;4.表达
四.金字塔原则的优点
1.缩减写作初稿的完成时间
2.增强文章的清晰度
3.缩减文章的长度
开场热身:金字塔思维在生活中的闪现
第一部分理论先行——写作思维训练及基本方法
(一)写作的目的——有效表达
1.信息充分——材料准确、全面
2.要点明确——易于理解、记忆
3.条理清晰——合理的逻辑架构
(二)报告写作的行文逻辑
1.论证(为什么)
2.论证的三种方式
3.论证在报告写作中的运用
4.归纳(是什么)
5.归纳的两种类型
6.归纳在报告写作中的运用
7.论证和归纳逻辑的巧妙转换
课堂互动:论证和归纳思维方式的形成
(三)下笔开篇——万事开头难
报告开篇常见方式:
1.目的式;2.根据式;3.原因式;
4.原因+目的式;5.根据+目的式;
6.视角渐进式;7.现象描述式
(四)谋篇布局——金字塔结构
1.什么是金字塔结构
2.为什么要用金字塔结构
(1)写作的冰山理论;(2)奇妙的数字“7”
3.金字塔的内部特征
(1)纵向关系:层层深入,逐层展开
(2)横向关系:①论证顺序②结构顺序③重要性顺序
④时间顺序⑤视角顺序
4.金字塔模式下的写作要求
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
5.金字塔表达的技巧
(1)结论性的主题句
(2)主题立场鲜明
(3)结论打动人心
(4)适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
(五)报告的结尾及提升
1.报告的结尾
2.4种报告提升的常用范式
①掘地三尺深入剖析②他山之石方法借鉴
③突破思维模式/转变视角④高屋建瓴高度总结
第二部分:实务跟进——常用报告写作技巧提升
(一)报告的写作步骤
1.确定目标
2.设计主题
3.理清逻辑
4.搭建架构
5.美化标题
(二)工作报告的写作
1.应用及特点
2.基本架构
3.写作要点及提升点
4.范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(三)情况报告的写作
1.应用及特点
2.基本架构
3.写作要点及提升点
4.范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(四)总结报告的写作
1.应用及特点
2.基本架构
3.写作要点及提升点
4.范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(五)项目报告的写作
1.应用及特点
2.基本架构
3.写作要点及提升点
4.范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(六)报告写作注意事项
1.格式规范;
2.要素齐全;
3.用词精炼;
4.字体字号
第三部分:综合运用
根据金字塔原理,撰写一篇报告的大纲(至少三级,最好四级)
备选主题一:年度总结报告大纲
备选主题二:某重大项目的项目报告大纲
备选主题三:根据工作中的实际情况撰写某事件情况报告大纲
结语:经验分享
1.先想后写,事半功倍;2.架构在前,内容在后;
3.好文要改,好句要谋;4.章法在手,速度不愁;
5.多练几手,成竹在胸。
完美报告汇报及写作能力技巧提升培训
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