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十倍成长系列|前十名的咨询公司如何处理他们的预算 |做到商学院管理咨询

讲师:洪生   已加入:1743天   关注:1213   


财务预算是财务管理的一个非常重要的部分。随着现代管理理念越来越受欢迎,企业越来越重视预算管理。许多企业主认识到预算的重要性并将其纳入企业管理的必要工作。

做到商学院建议企业主建立起以全面预算管理为核心的财务管理。然而,任何想要或正在实施预算管理的企业真正了解预算管理的含义吗,并且能使用正确的预算管理方法去充分发挥预算管理的作用?

我见过这样一个公司,上级主管单位和总经理都非常重视预算,而不必每年做明年的财务预算报表,包括基金预算、利润预算、成本预算、资产负债表预算、现金流预算等等。具体做法是将财务经理的任务交给财务部门,使财务人员运用因素分析法、历史成本分析法、目标利润法等多种方法编制全面、详细的年度财务预算,上级主管部门也非常满意。但是公司的预算管理已经结束了,没有行动!在双方交流时,总经理认为预算不是要做的业务数据的估计,公司已经提出了如此完善的预算报表,这意味着我在预算管理方面做得很好。预算的执行、监控等工作可以根据实际情况进行调整,不能太难对预算进行约束。

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这是一个典型的现象,存在于许多企业中。企业主对预算管理的理解是通过财务部门的工作形成预算报表,使他们有一个清晰的思路。至于实施,他们觉得计划赶不上变化,所以不能让预算束缚。这样,它就变成了一个没有管理的预算;一个没有反馈的报告;一个没有实质内容的形式。这种工作只能称为预算,而不能称为预算管理。在“做到商学院”教师看来,这种行为不仅对企业毫无用处,反而有害,不仅浪费预算投入的时间和成本,而且对企业的管理也有很大的危害。员工会认为公司的许多工作只是形式化的,很容易导致连锁。负反应。

做到商学院洪生老师为了帮助您更好地理解预算的内涵,从四个方面做了简要说明。首先,为了这个目的,不是为了预算,而是为了公司的管理控制。用各种方法计算的预算报告只是一种管理上的帮助。预算管理的目的是控制企业的销售、生产、成本、资金占用和现金流,使企业生产过程中的不确定因素尽可能得到相对可控,更好地实现企业的目标利润。因此,在编制了预算报告之后,执行工作就更加重要了。企业应设立专门机构,督促各部门严格跟踪各预算报告的数据,确定实际数据与预算数据之间的偏差比例,并分析产生偏差的原因。预算的执行情况由自上而下的监督,以确保预算到位。

其次,就责任而言,预算不仅仅是财务部门的事情。应该是公司所有部门的参与。例如,生产预算数据需要生产部门人员的参与,销售量的预算数据以及销售部门的人员需要参与制定。费用还必须细分为各个部门,每个部门的人员根据实际情况提供。最后,它由财务部门总结。在这种情况下,可以协调各部门之间的关系,其次,每个部门都可以成为预算执行的主体。第三,与财务部门关闭的结果相比,这样做的预算说明更为现实。实施起来更可靠,更顺畅。

第三,就预算编制而言,必须具体。例如,应根据部门和类别详细设置费用。如果只是一个大预算,就不能起到控制作用。如果清楚的话,营销部的推广成本是多少,办公用品和电话费是多少,公司的银行利息(财务费用)是多少,以及经理们的工作是多少。资本成本是多少等等,以便我们在未来的分析中能清楚地看到。将预算与实际成本进行比较,我们可以立即知道哪个部门存在问题,差异的百分比是多少,原因在哪里,如何解决问题,如何调整问题,下一阶段应该吸取什么教训等,预算的作用很明显。

<img alt=十倍成长 height=340 src=http://www.zuodao365.com/upload/20190821/1566380325986270.jpg style=padding: 0px; margin: 0px; border: none; display: inline-block; vertical-align: middle; max-width: 100%; max-height: 100%; transition: all 0.5s ease 0s; ti<x>tle=预算处理执行方案 width=573 />

第四,在执行方面,预算完成后并不是一成不变的,预算的刚性和灵活性应结合起来,才能取得*效果。预算的刚性意味着一旦确定了预算数据,就不允许随意修改,否则预算就会失去意义。但是,如果盲目的要求保持不变,往往与实际情况脱节。毕竟,由于环境、时间、国家政策等诸多因素的变化,实际的业务数据会发生变化。因此,在制定预算方案时,应定期对调整数据进行滚动检查,但这种调整并不是随机的。有必要建立规范的调整机制,包括预算增减的动机、时间和权力等。原则、程序、方法等。增减必须有相应的“可行性计划”,充分论证预算调整的理由,并通过对各级预算组织的评估。只有这样,我们才能实现实力和灵活性,才能使预算管理机制得以有效运作。

此外,预算管理还有许多角色,如目标管理,绩效评估等。做到商学院还拥有以卓越经营管理系统为核心的六大课程,全面帮助企业主找出问题并提出解决方案,助力企业十倍成长

最后,洪生老师提醒你:为了充分发挥作用,提高企业的管理和控制水平,企业的首席执行官必须加强对预算的理解,不要陷入“预算是财务部门的事”,“只做预算”没有预算管理“误解。

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