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管理者如何有效进行反馈?

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      批评尽管可能让人心情不好,但比批评更无法让人忍受的是漠视。在拓普理德有一句名言真正批评你的人,才是你成功的指路人。谭老师经常也会说到:我骂你是因为我还爱你,如果哪天我已经不再说你了,说明你在我心中已经没有位置了。其实也是一种反馈,正如夫妻之间争执也算是一种反馈,至少比冷暴力来得要好得多。骂也好,争执也罢,至少说明你还在意对方.

      当然,我们并不提倡经常用骂与批评来代替有效的反馈。在个人和组织发展中,有效反馈是非常重要的要素。在许多企业中,管理者要么不太会做反馈,要么给予反馈的时间与频率太少,这是远远不够的。对管理者而言,反馈是规范下属行为、帮助下属学习、实现更佳绩效的重要手段。在工作中给予反馈是管理者的必要任务,让下属知道他们目前做得如何,下一步如何做。如果下属在正轨上,给予肯定。如果下属的行为和绩效跑偏了,需要及时调整和纠偏以支持他们形成良性的行为和达到成功的绩效。而对于下属来说,这也是一个提升自我能力和进行职业发展的机会。

      那么,管理者能做些什么来提高反馈效果呢?我们常用的反馈工具就是BASIC原则。

1.以行为为基础(Behavior basedB)

关注下属的行为,而不是判断下属的人品。

错误:你这人工作态度有问题。

正确:从上个月的销售数据来看,你的业绩下滑了15%,这是你很熟悉的工作,我很好奇,是什么原因导致了销售的下滑?

2.及时恰当(As soon &appropriate as possibleA

当你观察到某些事情或者行为需要反馈时,越及时越好。

3.具体(SpecificS

在给予反馈时,要具体并给出实际的例子,而不是泛泛而谈。

错误:用从不、总是、一直、经常这些词。如你经常迟到。”“你总是这么不靠谱。

正确:我关注到了,你上个月迟到了5次,这在以往是没有出现过的,是怎么回事呢?

4.影响(ImpactI

讨论下属的行为或绩效会给他自己和他人所带来的影响,建议用的语言来描述。

错误:你总是打断我,你让我感到不爽,因为你,我才没有机会表达……”

正确:当我的发言被打断没有表达出来时,我感觉失落不爽,团队也会失去从另外的视角看问题的机会。我真希望看到的是在我下次发言时,请让我先表达出我的观点,你认为怎么样?

5.一致性(ConsistentC

反馈的标准应该有一致性,否则会给接受者带来困惑。

例如:下属给了你一份报告,你对他反馈道:这份报告非常棒。第一,有报告总结,让我一目了然;第二,逻辑清晰,容易阅读;第三,报告的附件材料准备得非常充分、细致等。员工因你对他的认可和赞扬而感到非常开心。但两个星期后,员工又给了你类似格式的报告,你告诉他:这报告怎么写的?有没有用心?这时员工就会不知所措,一片茫然。

      衡量反馈质量最主要的标准就是反馈结束时,你和下属是否都从中有所学习和成长,并且你们之间的互信关系是否会更进一步。反馈是一个双向互动的过程,不是你单向的告知。

 

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