所有的沟通都有目的,哪怕是闲聊吹牛式的沟通也有目的,但并不是所有的沟通都是高效的,高效的沟通应该要达到三大目的:解决问题、达成共识与促进关系。
我在工作中有两个角色:经营者、讲师顾问。作为经营者的角色,我需要掌握360度全方位的沟通,对上、对下、跨部门、对外;作为讲师顾问的角色,更多的是对外沟通,既洽谈业务,也做调研与需求的识别,还有培训及项目的交付。要扮演好这些角色,沟通能力是极为重要的,我大概90%的工作都与沟通有关。
在我看来,如何能够提高自己的沟通成效?就是每一次沟通都紧紧围绕着解决问题、达成共识与促进关系这三大目的来展开。每次沟通前,思考(预演)一下以下三个方面:
第一,我想通过这次沟通解决什么问题?比如:解决员工最近工作状态不佳、业绩下滑、士气低落、想要离职等问题;
第二,我想通过这次沟通达成什么共识?比如:对组织变革的理解、对公司某项政策制度的厘清、对目标的明确、对下一阶段工作的思路与计划的清晰等;
第三,是否能够通过沟通让彼此的关系更进一步?比如:消除了误会、澄清了事实、给予了帮助等,让关系更紧密,更信任彼此。
如果这三大目的能在一次沟通中都得以体现,那么这次的沟通一定是卓有成效的,哪怕只实现其中一个目的,那也是不错的。
此外,为了促进这三大目的的达成,有一个底层的指导思想就是:“基于共同的目标,用坦诚开放的态度,更能够达成高效沟通的目的。”意思是,不管双方的分歧有多大,我们都能够找到彼此共同的目标,比如:针对个人分歧,可以谈“我们是XX团队的一份子”的团队目标;针对部门分歧,可以谈“我们都是XX公司一家人”的公司目标;针对夫妻分歧,可以谈“执子之手与子偕老”的家庭目标;针对国家分歧,可以谈“人类命运共同体”的全世界目标。同时,沟通的过程中,少一些套路,多一些真诚与坦诚,总能够达到更好的效果。
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