怎么样才能高效的开会呢？今天分享五个职场人必备的高效开会技巧，有工具有方法，每一条都很实用。

首先第一条，比通知会议更重要的是通知会议的动议。什么意思？我们平时开会经常会碰到一种情况，原本是准备讨论一件事儿，结果变成讨论三件事儿四件事儿。然后每件事儿都没有讨论出个结果。所以这时候在开会前和开会人员确认动议就非常重要，动议也就是行动建议来自罗伯特议事规则。一个完整的动议，包括六个要素，时间、地点、人物、行动、资源、结果。在通知会议的时候，就先对预期结果进行一个定性定量的表述。比如我们希望通过这次会议得出可以用在A项目中的三条能帮助提升销量的建议。我们目前已经具备了什么什么样的条件？为了达到预期结果，需要大家做什么什么样的会议准备。把会议控制在单一命题，同一时间只讨论同一个命题，目的更聚焦过程才能更高效。

第二条，比创意更重要的是创意的标准。我参加一些会，常有的感受是什么？大家给出的点子特别多，但真正能用的只有一二。为什么？因为没有清晰的创意标准，个人的主观经验会让会议非常低效。所以比起创意本身，更重要的是创意的标准。也许对你们公司来说，数据是创意的标准。对有一些团队来说，唤起情绪，引起自传播是创意的标准，都可以根据自己团队的情况而定。但是我要提醒你的是，在讨论创意之前，请一定先跟与会人员告知清楚在这个会场上什么才算好创意。

第三条，比参会人数更重要的是参会人的投入度。我很不能接受的一点，就是开会的时候，这边有人在那投入的发言，那边有人在那噼里啪啦的打字回微信，不够投入的会是浪费所有参会人的时间。所以要想保证开会的效率和结果，首先得保证参会人的投入度。在这里，我有几个小方法，

第一，缩短会议时间。我们可以试着缩短会议时间，利用适当的紧迫感来提高效率，让大家都能更加focus在会上。第二，要做尝试站立。会议研究表明，坐着开会比站着开会能多花34%的时间，而站着开会更容易让人集中注意力，也更有意愿去关注别人的观点。第三，停止手写笔记。手写虽然便于记忆，但是忙着记录会让我们少了很多思考的时间。所以把纸质的会议记录换成飞书妙计，就可以更加的投入会议。第四条比同意人数更重要的是反对的人数。有些会议看上去达成了共识，结果出了问题，大家才来马后炮说，我当时就觉得不行。那你当时为什么不说呢？麦肯锡咨询公司有一条规范叫做反驳的义务。就是说如果你不认同对方的看法和意见，就要明确表示出自己的想法，提出反驳。这是你作为员工的义务。在对立观点的相互反驳、激辩之下，才能产生解决问题的有效办法。最后一条比会议结论更重要的是，会议结论的落实。我们经常会有一种无效的会议是什么？就是会开完了，啥也没有。原因很简单，我们忘记把会议共识落实到具体分工了。针对这个问题，我有一个方法叫做开发团队合同；就是在项目的第一个会议结束之后，让每一个人在公开场合之下，在每个人都可以看到的情况下，在共同文档上写下他在这个项目工作中的目标、职责和行为规范。千万不要小看这个动作，心理学上说写下来才是证明有了监督和反馈，自然就更能成事。既然我们每个职场人都躲不了开会，那么就花点心思打磨优化它，让它成为你成事的支持，而不是障碍。在做事中修炼。祝你我都拥有更专业的职场能力。