最差的会这个会整整持续了18个小时，从早上到深夜，早饭、中饭、晚饭带宵夜，全在公司吃的这18个小时里面我的发言不超过五句话。明明是20个议题，正常情况下五点钟要结束，结果到当天下午五点的时候，这个议题才进行了三分之一，所以效率极低。同事们开的昏昏欲睡，上级领导在上面发言的时候，他觉得他发言的内容，他的要求非常重要，非常紧迫，但下面的人根本就无所谓，听得一脸茫然，对吧？就这样的会议价值和效率会非常低的。如果我们作为企业管理者，确实无法避免开会职位越高你会议越多。所以我在北京一天能开十个会，这很正常。怎么样能让它稍微的优化一些呢？给大家几个建议。

1、第一个方法我们叫做开发团队合同。针对项目组的会议，我们建议同事们在召开第一个会议时候，把项目组所有成员拢到一起。开会之前请大家掏出一张A4的白纸，每个人把自己在这个项目中要做工作的责任、义务、目标规范全部写下来。不用太多半张纸或者一张纸就可以了。但是千万不能小看这个动作。因为心理学一句老话叫做写下来才是证明。所以当一个人当着所有人的面，还对所有成员人的面，把自己的责任、义务和规范写在纸上的时候，就大大的加大了这个人将来会议结束以后完成这个工作，完成相关责任的动力和压力。所以第一个建议就要开发团队合同。

2、咱们不是会多吗？对不对？会议时间又长，所以针对项目制的会议，建议大家怎么开会呢？开短时高频会议，会肯定得开，而且多开，但是千万不要开长时间冗长拖沓的会议，一定要开短时高频会议，缩短会议之间的间隔时间。但是一定要控制好每一个会议的起始时间，这是第二个建议。

3、第三个建议跟我们会议的状态有关。咱们一般开会就这样坐着开会，对不对？建议大家改一改，起立站起来。项目式会议，尤其是你作为一个项目团队领导人，你可以控制会议的时候，建议你和你的团队成员们站立开会好吗？按照相关的调查，站立式的会议至少比坐着开会节约30%以上的时间。所以试一下很简单，对不对？没有风险。

4、最后一个叫创造直线视角。作为项目的管理者和团队的管理者，要在项目的沟通会议中间经常性的故意的强调每一位项目成员的工作跟项目的大目标或者组织目标有什么样的直接的价值观念。要不断的帮他建立这种观点，在整个团队管理中间，项目的工作管理中间，一定要故意制造一些手段，让这位团队成员觉得因为他的建议，因为他的工作或者某种行为产生了这个项目工作的某种效率的提升或者问题的解决，让他感觉到个人在这个工作中有相当的参与感和影响力，这件事情很重要，虽然不好做，但是很重要。为什么呢？很多企业老提参与感对不对？员工参与感为什么重要？按照我们群体行为学、组织行为学的解释，当一个个体他感觉到趋向一个目标，实现这个目标的方式包括时间节点，他个人有一定的控制感的话，那么这个个体去做这项工作，实现这个目标的动力就会大大的提升。参与感背后的关键词是什么？控制感。控制感背后的关键词是什么，影响力。因此在我们进行管理中间，要故意的提升员工在这个群体中的某种影响力。