无数的邮件和会议每天都在吃掉我们的工作时间，有没有想过高效率的工作，其实并不是我们今天干掉了多少在待办事件上的工作，而是确保你在to do list上的每件工作都是应该做的，产生*价值的工作。要做到高效人士，你需要的是做减法，而不是做加法。很多人很擅长把工作搞得很复杂，而不是更简单，你自己有没有经常要求你的团队成员增加报告分析ppt会议每一个要求都在让我们的工作变得更复杂。而这背后的本质需求来自于你的权利欲和控制欲，也来自于你对承担风险的控制。要想改变这一切，你必须改变自己的行为，把工作变得更简单的四个原则。
1、第一原则是刚刚够原则，英文叫做minimal。如果不了解什么叫minimal，你去访问一下谷歌的网站，就是一个搜索框，其他什么都不需要。再想想很多年前我们非常熟悉的眼花缭乱的门户网站，作为用户，你觉得哪个让你的使用更简单，把工作变得更简单的。
2、第二个原则叫做听得懂。维珍航空的创始人曾经说过，任何的商业策划书都应该在一个信封上就写的下来，再长就没有人听得懂了。根据这个原则，他们把给用户的使用书从250个字，还有很多很多的标点符号，改成了27个字，客户们非常欢迎这个改变。
3、第三原则是标准化。如果可能我们需要标准化，所有可以标准化的流程和步骤。试想一下，如果汽车上的仪表盘是不是基本上都在差不多的位置具备同样的功能呢？所以基本上每个司机都可以快速启动一部汽车。而如果每一个汽车的仪表盘位置都不一样，功能都不一样。我们是不是要花更多的时间去学习每一种车型的驾驶舱。
4、第四原则叫随处可查。就是让你们的信息、知识和文档随时方便大家查询。对于基层员工一个点击就可以看到公司的核心任务栏和相关信息。对于领导来讲，一个点击就可以看到整个组织的员工绩效分布晋升的数据，以及和自己团队的比较。对于一个团队来说，我们一个点击就可以看到上次会议的记录，这样是不是很多正确的决策立刻就可以做出，而不是开无数的会，创建无数个邮件去交换信息。
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