第一步，应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议，小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。
第二步，决定评审的项目。由于供应商之间的条件可能会有轩轾，因此必须有客观的评分项目。作为选拔合格厂商之依据，评审项目通常包括：
1、一般经营情况。例如公司成立的历史、负责人的资历、登记资本额、员工人数、主要客户财务状况、营业证照。
2、供应能力。例如生产设备是否新颖，生产能力是否已充分利用，厂房空间是否足够，工厂地点是否临近买方。
3、技术能力。例如，技术是自行开发或依赖外界，有无与国际知名机构技术合作，现有产品或试制样品之技术评估技术人员人数及教育程度。
4、管理制度之绩效。例如生产作业是否顺畅，合理，产出效率如何，物料管制流程是否已电脑化，生产计划是否经常改变，采购制度是否能确实掌握材料来源及进度，会计制度是否对成本计算提供良好的基础。
5、品质能力。例如品质管制制度之推行是否落实，是否可靠，有无品质管制手册是否定有品质保证的作业方案，有无政府机构的评鉴等级。
第三步，设定评审项目之权数，即针对每个评审项目权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目多少，各项目权数的总和必定是1（100%）。
第四步，不合格厂商之分类分级。合格厂商分类系按各厂之专业予以归类，分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的，避免厂商包办各种采购条件，预防外行人做内行事，分级的目的，防止厂商大小通吃，是配合采购的需求选择适当的厂商。
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