要下属把工作落实到位,关键就是要掌握科学委派的技巧。接下来将介绍五个有效委派任务的系统的步骤,还透露给大家一个学习的小技巧,下面开始详细介绍。
1、选定需要委派他人去做的工作。在这里首先要对下属的能力有所了解,对工作和员工的评价是获得这种了解的途径。
2、认真考察需要做的各种工作,并让员工也清楚的了解在这里确保自己了解这些工作的具体步骤、特殊性及复杂性。另外还要向处理这件工作的下属,说明工作的性质和目标,要保障下属通过完成工作获得新的知识和经验。
3、工作委派之后,还要确定自己对工作的控制程度,管理者一旦掌握了每个工作人员对其工作了解的程度和完成工作的速度等情况。就可以估计出每个人能够处理怎么样的工作,也就可以回到委派工作的分析上来,决定把工作委派给可以达到目标要求的人。
4、切记不要把必须由你决定的工作给派出去。在这里,那些属于最优先地位,并要求管理者马上亲自处理的特殊工作,以及需要保密的工作,也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及,只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。
5、当一件挑战性工作出现时,管理者应将他迅速委派给员工,选定了可以委派的工作后就要选定能够胜任工作的人。管理者不能一个人大包大揽,必须把任务分派出去,让下属帮助完成。但是有一点也要记住,那就是管理者要尽量避免把所有的工作都交给一个人去做。
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