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区分会议记录和会议纪要

讲师:陈冰   已加入:3885天   关注:2385   


会议记录就等于会议纪要吗?作为专业的行政人员,我不允许大家犯这样的错误,这里给大家讲清楚记录和纪要的区别。

1、性质是不同的,会议记录是我们会议情况的一个记录,是原始的材料,一般就是我们记录在笔记本上的文字,不是正式公文一般也不公开,而且也不需要传阅,只是一个存档的资料而已。而会议纪要是对会议记录的深加工的一个版本,是正式的公文文种。这里可是在国家行政机关公文处理办法中有明确的规定的,而且既要是在一定范围内要传阅,并且会议提出来的要求是要贯彻执行的。

2、是作用的不同会议记录是作为内部会议的工作依据,没有指导工作的作用,只是作为一个检查或者总结工作的一个依据。而会议纪要就是要经过领导层层审批,而且要作为正式的公文发文,不但对工作有指导的作用,也是公司决策程序中不可缺少的重要指标。

3、是写作的方式是不同的。会议记录作为现场的第一手信息,需要将参会人员的发言一五一十的记录下来,而且要越详细越好。这时候对记录人员的记录水平要求也比较高,当然现在有很多机器可以替代这份工作,就像我知道讯飞就有实现现场录音转换文字的功能。这份工作其实大家认真做,应该也就能做好。而会议纪要就是要对发言进行一个提炼的概括,甚至要提炼出领导没有提出来的会议精神层面的东西,尤其是记住要对信息要有所取舍哟。会议纪要不能对所有的记录都照搬上来,一定要求解决这方面工作,就需要你对文字有一个加工的能力。好了,现在你分得清楚了吗?

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