如何组织策划大型或者重要的会议？这里强调一下组织策划大型重要会议的三个关键环节，分别是明确会议主题、沟通会议时间、细化会议议程。会议主题必须清晰，会议的时间也一定要提前安排，并且同时沟通好备用的时间。会议的议程非常重要，主持人是谁，议题顺序，参加人员一定要和领导提前沟通，细节好了三个关键环节我们掌握了，下面我们从会中会前的准备，会中的管控，会后的复盘进行详细的介绍。

首先便是一个会前的准备了，这里涉及提前发布会议通知、筹备会议材料，确定参会人员名单等指标。准备其中会议材料这块可能要强调一下，根据不同的会议种类，可能需要准备的领导发言稿、主持稿、会场PPT主持稿一定要模拟一下现场的环节，创建起整个会议。而PPT一定要提前在会议室电脑播放，确认是否兼容，色调是否正常等等。而资料准备完毕后，下面便是会场的准备。会议的布置一定要根据会议的规模来匹配。首先是做牌，如果是有需要，一定要提前准备。第二个是每一个参会人员的座位前要放置笔纸或者笔记本、矿泉水或茶杯、抽纸巾等等入手。领导喜欢抽烟烟灰缸，我们还是要必备的。第三个是电脑、投影仪、麦克风、激光笔、空调、灯光等等，一定要提前调试，也要检查他们电源了。提醒一下很容易忽略的一个点是检查一下空调的出风口是否对着人。第四，若是会场要涉及外来的来宾，我们要考虑到客人可能不会熟悉我们的会场，我们要提前准备好指引牌，并且在通知下发的过程中交流一下我们的联系人员的电话，方便客人能准时参会。

下面便是会中的管控了，这个阶段重要就是如何让会议按照既定的一个程序执行，如果发生意外，应该按照应急预案或者是临场随机应变。首先要安排人员负责签到，这时候可以提醒参会人员会议的注意事项，类似不允许拍照，手机关为静音等等。这个时候其次要安排人员负责会议中的茶水提供。注意一个节奏，这里可以安排由记录人员来负责通知会议室外的同事及时停止，最后安排人员要播放ppt 以及负责拍照。会后除了纪要的编写下发以外，我们要及时的组织相关人员对各自负责的工作进行总结和置评，及时发现问题，并保证在下一次会议中杜绝此类事件的发生。最后多说一句，每家公司都是不一样的，我们只有在自己经历公司大型会议之后，才能制定出符合自己实际的一个会议方案好吧。