炎热的夏天，某企业的*空调冷凝控制器坏了，工程部门立刻向采购部提出购买控制器的要求，其市场价格随品牌不同，在2000到8000元不等，考虑到稳定性，工程部建议购买价格3500元左右的某品牌。采购人员接到需求之后，并没有立刻执行商务下单行为，而是工程部、技术部交流之后发现，其实就是控制器，一根电缆被老鼠咬断了，只要换一根约1米长的电缆即可。结果采购人员只花了30元及达成效果，从3500元降至30元，不是其他高大上的成本降低方法，仅仅是对采购标的物功能分析所达成的效果。
从采购需求开始的那一刻，我们就已经进入了成本管控，采购成本控制也绝不只是简单的降低价格，而是一个系统的工程。单纯的降低采购价格，可能会给企业带来多种风险，如质量风险、技术风险、及时供货风险等。目前，国内企业采购将本增效管理手段比较单一。往往只关注价格，降本增效，管理就是降价，缺乏系统性思考与布局，导致供应商关系紧张，企业内耗严重，供应链整体绩效低下，影响企业竞争力发展。
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