有效地降低企业成本的四种方法

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成本对于一个企业来说都是想千方百计减少的，因此如何有效地降低成本一直是企业在不断追求的目标和方向，很多企业都在这方面做足了文章，因此当你问一个企业的总经理时，他们经常会说我们公司一直都在尽力将成本降到*，但有经验的财务管理人员就可以一眼发现企业存在的削减成本的机会，本文主要介绍以下几种办法，可以使企业的成本进一步降低。

　　方法一：从企业日常费用中比较简单的地方入手

　　应该从一些既能取得成效、又能尽可能降低对业务的不利影响的内容开始。有经验的企业从冻结业务招待与差旅开支入手，比如公司可以实施一条规定，要求所有的员工出差都必须经过总裁的批准。他比较理想的成本削减内容包括咨询费用与营销费用。这方面包括培训、后续教育和发展所需要的资本性开支。在这几方面削减成本开支通常会在企业内部造成一些不便，但从整体上，这些措施能降低大约1%至2%的总成本。

　　方法二：企业应采用标准化的信息技术管理系统

信息技术开支与采购费用不断地膨胀，令许多企业饱受困扰。我们发现很多公司频繁地对内部的信息管理系统和设备大动干戈。这必然会提高IT成本。同时总公司与子公司之间、公司内部部门之间的信息管理系统应该一致，因为这种系统的差异会导致IT处理复杂化，而且浪费时间和金钱。因此在企业中实施数据标准化并简化流程，使用的数据都用统一标准，而且在硬件、网络和软件方面也执行统一的标准，这样就会提高企业的IT工作效率更高，降低信息技术管理成本。

方法三：企业需要借助外包行业，发挥外包的*效力

　　近几年来，许多企业通过将非核心业务外包给第三方的方式达到了削减成本的目的。这个情况在IT界尤为突出。外包业务成本其实还有节省的空间。企业往往并没有裁减因为业务外包而被闲置的人员。一方面，解雇这些人需要决心，但另一方面，不解雇他们又无法节省成本。需要裁减的人还包括管理这些闲置人员的行政人员，以及其他部门中为这些人提供支持服务的员工。

　　许多企业通过将后台业务整合到共享服务中心，外包操作模式的办法节省了成本。但这些企业的共享服务中心所涵盖的范围不够大。能够综合利用离岸外包、本地外包以及共享服务中心的企业是*的受益者。三管齐下，在成本削减方面可以收到明显的效果。企业将离岸的业务外包，比组建自身的离岸业务部门更能节省成本。

　　方法四：企业应不断完善供应链管理制度

　　企业可以减少合作供应商的数量，对保留下来的供应商，提高采购量，以此来压低采购价格。供应链管理是围绕库存运转的，包括库存的数量、库存的地点，以及产品质量。降低库存成本的一个办法是让原料的制造商保持更高的库存，直到削价促销的时候才向他们购买这些原材料。供应链管理软件可以帮助企业提高关键库存流程的透明度。这种软件可以帮助企业更清楚地了解库存的地点，从而使员工可以对其所提供的信息更快做出反映，保证在合适的时间、合适的地点取到产品。

　　企业总是对削减成本孜孜以求，然而，他们必须非常清楚一点，即成本节约措施不是通过集中解决某一单独的流程或部分就能够产生效果-他们必须在整个企业上下无孔不入地实施这些措施才能达到目的。实践证明，诸如六西格玛、单一事业部和作业成本管理法等成本控制方法，不仅有利于企业在短期内节省成本，长远而言，还有利于企业培养关注成本开支的文化。首先，企业需要从企业日常费用中比较简单的地方入手，其次，企业应采用标准化的信息技术管理系统，同时，企业需要借助外包行业，发挥外包的*效力，最后，企业应不断完善供应链管理制度，以上四种方法都可以使企业的成本得到有效地降低。

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