对于管理者来说，时间是稀缺资源，那么很容易就流失了。管理者的自由支配时间非常有限，大约只有全部工作时间的四分之一。而且层级越高的管理者自由支配的时间就越少，因为组织规模越大，管理者的管理的关系就越复杂，那么协调所需要的时间就越多，自己可以自由支配的时间就会越少。所以业界会有这么一个说法，两个人挖一条沟需要两天时间，那么四个人挖一条沟需要四天时间。
据研究发现，一个普通人，超过90分钟精力就非常难集中，而且不够90分钟又难以处理好一件事情。所以要做一个善于时间的管理者，就不能把时间弄得太过于碎片化，必须能够保证自己有相对完整的时间跟精力来处理事。比如腾出一两天的时间集中处理疑难的问题或者真正重大问题。另外每个管理者一定要好好研究一下自己的工作职责，梳理一下手头上的不同工作的重要性，放下那些次要的事情或者那些价值贡献没有关联的事情，专注关键工作，抓住问题的核心点，才能争取时间上的主动权。
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