在企业当中，费用控制到底是谁的责任呢？相信很多企业都是由财务部门来进行控制的，因为财务是报销流程当中的最后一环，也是企业执行内部控制的守门员。但是财务他并不是业务经营部门，因为他不背业绩指标，也不了解业务活动的目标和过程。所以他就只能从发票，从授权的流程、规章制度这些角度去做，严防死守。所以在这种模式下，费用支出的事前和事中是缺乏管控的。但是在员工事后报销的过程当中，往往要经历层层的审批，还要接受财务的各种挑战。所以就导致报销历时数周甚至上月，所有的人都苦不堪言。
所以企业要建立一个事前的这种管控体系，让业务负责人能够在事前事中就要承担起对费用支出事项的必要性和合理性的审批。而财务就专注在合规性的这种审批上面，这样才能更有效的来实现费用的控制。
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