你有没有发现,处理客户投诉其实是一件非常重要的事情,你做了100件好事没用,只要有一件坏事被一个人抱怨,你的口碑可能就被砸了。我们有一套处理投诉的方法论,我分享给你,你学会了也能做到零差评,关键要做好以下三点。
1、叫做先处理情绪后处理事情,强者论得失,弱者论对错,客户在跟你抱怨的时候,大家又不是辩论比赛,千万不要有那个对错观,大家来辩个你死我活。究竟是你对还是我?首先我们识别客户是什么情绪,要让客户把情绪抒发出来,要倾听,要认同,让他感受到我们感受到了他们的情绪。
2、就是一定要先制定好处理客户投诉的流程。这个很关键,你千万不能让客服人员自我发挥处理投诉,这个具有一定艺术性。客服人员又不是心理医生,如果没有一个标准流程,你怎么能确保每一个投诉都能够完美解决呢?我们在处理客户投诉上,我们有一个非常简单的流程,我们是这样做的。客户只要投诉我们,是不允许在微信或者电话里跟客户做任何解释,就一句话,所有答复就一句话,您别生气,约个时间,我上门看看究竟是什么问题。为什么我们要设计这个流程呢?很简单,当客户生气抱怨的时候,不管你是对是错,你做任何解释,客户的第一反应就是你在狡辩。这个时候,由于大家是在微信里,又在电话里面,相互之间的情绪是没有办法处理好的。客户投诉的时候,其实不在于你给我什么解释,而是你是否快速的给我一个处理的态度。这个时候我们客户讲,哎呦,你等一等,我上门来处理这个对客户来讲是非常关键的,立刻上门很多问题就迎刃而解了。
3、光做到以上两个原则还不够,最关键是第三条就是你要解决你的客服人员的后顾之忧,不能两手一摊,我也没有办法。有一条基本的游戏规则,如果客户投诉的问题是我们的质量问题,我们是有权直接告诉客户,我给你重做,不用跟总部申请汇报。这件重做衣服,哪怕是量体错误,所有的成本公司来承担,这样就解决了后顾之忧。一旦遇到客户的投诉是真的产品质量问题,他就可以马上给客户做出一个处理意见,就是我给你重做。这样公司虽然产生了一笔重做费用,但是相比品牌口碑的损失,这里的成本是微不足道的。
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