很多人都说先做重要而且紧急的事，然后做重要但不紧急的事。现在情况就是每天都有很多紧急的事在那里处理，好像也没有哪件事不重要，因为你不处理这件事就进行不下去了。我们需要掌握一个重要的精益思维方法，就是预防策略和分层管理，这是一个真正能够提高管理效率的办法。
第一，认真思考哪些是真正重要但不紧急的事情，并且高效的做好这些事情，让重要而且紧急的事情少发生不发生。也就是在忙忙碌碌之中，一定要搞清楚到底哪些工作最值得你用心去做。
第一方面，重要而且紧急的事情当然要马上去做。比如客户投诉要马上恢复，关键设备故障，要紧急修复，原材料断货要及时处理。这些都是火烧眉毛的重要的事情。
第二方面，对那些重要但不紧急的事情，很多人都习惯往后拖，比如安全隐患排除、防错防呆、现场改善、设备保养维护等等。管理者都不否认这些工作的重要性，但是因为它不紧急，所以大多数人都会把这些事情往后推，一推再推一推再出来的后果很严重，直到变成火烧眉毛的时候才后悔莫及。本可以从容做好防火工作的最后却陷入到救火当中，恶性循环不能自拔。管理者一定要懂得预防策略，对于重要，但紧急的事情要做好，计划坚决执行，不要让他慢慢演，变成重要而又紧急的事情。所以一定要想方设法把时间放在重要但不紧急的事情上面，只有坚持这样做，才有可能让人重要，而且紧急的事情越来越少。很显然，安全隐患排除做得好，工伤事故就会少，防错防呆，做得好，客户投诉就会变少。社会保养维护做得好，故障的次数就会变少。
第二，对那些紧急而又不重要的事，要学会授权，让下属去处理，这样既可以给下属锻炼的机会，又可以让自己能够腾出时间。
第三，对那些既不重要又不紧急的事，就让子弹多飞一会，不要浪费时间和精力了。这样我们自然能高效工作，轻松管理。
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