将变革管理定位为一个持续的过程，变革管理不是一个时间点活动，你只做一次就划掉清单，让员工清楚的知道，这将是一次组织之旅。变革管理实际上意味着什么？变革管理是一种处理组织目标流程或技术转变或转型的系统方法。变革管理的目的是实施影响变革、控制变革和帮助人们适应变革的战略。此类策略包括具有用于请求更改的结构化程序，以及用于响应请求和跟进请求的机制。
为了有效变革管理流程，必须考虑调整或替换，将如何影响组织内的流程系统和员工必须有一个规划和测试变革的过程。一个沟通变革的过程，一个安排和实施变革的过程，各记录变革的过程，以及一个评估其影响的过程。文档是变革管理的关键组成部分，不仅可以在需要回看时保持审计跟踪，还可以确保遵守内部和外部控制，包括法规遵从性。
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