作为一个团队管理者,会拿出一个月的时间来精心设计产品战略,会拿出一天的时间来设计团队会议。团队的会议是团队沟通有效的最重要的保障和方式。但是学会对团队会议进行设计和规划的部门和公司少之又少,知道五百强公司是怎么开会的吗?在年初就已经把全年的会议全部规划完了,在日程表上,去看12月的哪天在开会,都已经安排好了。分享一下高效会议是怎么规划的,两个原则,从战略到运营,从远到近,所以有五个会要开。
第一个,年度会。年度一般也就两个会。年初的战略目标,共创会以及年底的人才绩效盘点会,每一次大概1到2天。
第二个,半年度会议。它称之为团队能力发展会,一次两天左右。
第三个,季度复盘会。针对年初制定的战略目标,看我们到哪里了,及时调整方向。
第四个,月度运营会。主要是把各个小组都召集在一起,看看大家的当月完成的状况和存在的主要问题,要解决主要矛盾。
第五个,每周会。每周的会,不要和所有的小组一起开,和小组单独开,主要看它的亮点,存在的问题和下周的重点。
如果这样进行规划,全年的所有的会议大概是在72个左右,平均每周一点四个会,再加上和老板和平级,各要+2.5个会所,每周的会差不多是在四个左右,那么再打一个20%的增量,以应付突发的状况。每周的会议应该是在五个左右。
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