99%的人都讨厌开会,随便去一家公司的会议室看一下就知道了。为什么开会这件事情会如此被嫌弃,那是因为大部分的管理者都没有学会如何开会,不会开会的管理者是对成本*的浪费。有一个公式:一场会议的成本是公司每小时平均工作六倍,去乘开会人数,再乘会议的小时数。参加和旁听过很多不同的会议,一个管理者的水平如何,从开会就能看出个大概,一场好的会议至少要满足快、准、狠三个标准。
第一,快。效率是第一位的,十人以内的团队原则上日会不超过15分钟,周会不超过45分,周月会不超过一个半小时。如果一个管理者开会,每次都严重超时,证明会议效率极低,会议的流程管控和时间管控都做的很差。怎么提高效率?三个小方法:
1、日会站着开。
2、周会定时定点开。
3、月会用模板开。
定好所有人的内容和时间,超时直接打断。
第二,准。指哪打哪儿,足够聚焦,不同的会议,不同的目的,通过标准的会议流程和规则来提高会议的质量。哪些问题属于汇报和讨论的范畴,哪些问题属于日常交流的范畴,提前定好规则,见过很多,把会议开成吐槽会,甩锅的情况,开会的时候越扯越远,一场会议下来不仅没有解决任何问题,还多出来一堆问题,这就是典型的没有抓好目的。
第三,狠。严抓纪律,责任落实。不以解决问题为目的的开会,都是耍流氓,所以解决问题这把刀要狠狠的落在每个参会人头上,现在的问题是什么?谁来负责解决?什么时候拿到结果,没有解决怎么处理?每次会议结束的时候,这些问题都要记录下来,明确责任,监督跟进。下次会议的时候,问进度,拿结果做复盘,做好这三点才是一场合格的会议。
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