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总是做不完工作,提升工作效率42秘诀

讲师:韩榉娴   已加入:1511天   关注:295   


我们在工作环境中,经常会看到很多人手头的工作没完没了,永远做不完,产生这种现象有两个制约因素。第一个因素是工作环境本身的问题,我们的领导给我们的工作指令或者是工作具体实施的结果不清晰,不具体,这是其中的一个影响因素。第二个制约因素是什么呢?是我们本身自身的一个工作效率问题,我们工作效率就不高,我们必然会得到一个没完没了工作这样的一个结果和现象。那如何提升我们工作效率呢?关于提升工作效率的42个秘诀,我总结为七个部分分享给大家,以方便我们来参考提升你的工作效率。

1、就是缺乏时间的规划和计划。我举一个非常简单的例子,我们在职场环境中,可以看到很多人把自己的午休的时间都规划的特别好,特别具体。往往又有很多人连午餐的时间都保证不了,这是非常好的一个例子。

2、就是职场的拖延习惯影响。很多人在收到工作指令以后,在自己的内心中已经给出了一个确定低效的一个时间值,也这样子必然导致你的工作效率不会产生在高效这个层面上来认识的。

3、就是缺乏工作实施上的一个梳理。对工作的执行往往是先做了再说,或者说做一步算一步,缺乏一个统筹和梳理,这会导致一个结果必然是低效的。

4、就缺乏合理的工作分解。当我们收到一个工作指令的时候,我们对工作的落实尽量是分解到可被执行的细小环节,这样子配合我们的时间计划就可以推动的更高效工作的一个实施。

5、就是缺乏工作导向的一个冗余时间。我们往往没有给出自己工作时间上的一个余留时间,这样子会有没有缓冲,得到的结果就是没有缓冲时间上的给人的感觉就是我一直在忙。

6、就是给自己设置的时间值大于工作实际所需要的时间值。你比如说当给你一个工作指令的时候,我们往往会想到的第一个概念是什么?大不了我加班把它做完,当你这个想法产生的时候,已经是注定了要低效了。

7、就是我们的职业能力不足。当然这也是个致命的影响,如果说我们的职业能力不足,必然的我们的工作效率不会很高的。

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