职场中,有没有面临这样的困扰?汇报很想把事情说清楚,但是对方根本没有耐心听完,你一沟通说了一大堆,但对方依然不知道你到底要表达什么,你越解释对方越糊涂,这种感受真的非常的难受,怎么办才能避免啰嗦,快速的说出重点?下面这三步,稍作练习,在沟通上就能让人刮目相看。
第一步,直接说观点。第一句话直接就切入主题,明确的告诉对方你的观点究竟是什么,不要把观点放到最后说,也不要藏在你的解释里。比如向领导汇报时,先说汇报的结论是什么?找同事帮忙时,要先说需要对方做什么。在讨论会要发言时,先说明你的建议是什么。
第二步,给出相应的理由。在观点之后,要给出支撑观点的理由和依据,这样做不仅能够体现你的逻辑性,还能让对方跟着你的思路去往前走。
第三步,要用事例来去证明你的观点。一个贴切的事例,可以帮助对方更快更容易的理解你的观点。比如可以列举一些调研的数据,分析的过程,经验的总结等等,也可以提供一些同行业同类产品的案例,也可以帮助你去增强说服力,
总结一下,沟通中能抓住重点的人,其实不用多聪明,而是懂得用结构化的思维来去表达,用观点、理由、实例的结构来表达,让沟通既有重点又有说服力。
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