明明啊自己在项目中是最辛苦的,又要分配任务,自己又亲力亲为的去干活,但下面的团队却仍然抱怨连连。昨天啊一位企业中的高管发来了微信,他说,前一段时间呢是公司的年度清理,他是负责统筹工作,全体总动员,直到忙完了才喘口气。昨天呢也刚刚开完了这个活动的访谈会,结果却让他很郁闷。他说自己在接到工作之后呢,想的特别细,也尽量把工作分配的很细。
但员工却说呢你就是把工作分配的太细了,所以大家只能干的分配的活,其他的工作一点都不做。他说是应该把工作做的细致一些呢,还是不应该想的那么细,到底该怎么做,他也不清楚了。其实我心里明白,这位高管其实在管理上是没有思路的。我为他做了分析,员工接到的是任务分配制,而不是项目负责制。所以员工接受的都是碎片化的任务,看到的是点,而不是面。以后再遇到这种情况,怎么做呢?有三个动作。
1、首先他先把核心的员工组织到一起研讨,把总任务进行梳理和分析,然后拆解成几个大的维度。
2、就是把这些分解的几个重要工作,分成小组或者分工矩阵,由这些核心成员成为负责人,而且要给予他们授权,给予他们相应的资源。
3、就是各个小组团队再充分讨论,找到完成任务的路径策略,并制定他们各自的工作任务。您看即便是未来再遇到突发事件,也可以由他们各自的责任人进行决策,既将任务进行了分解,同时呢又认可了团队所有成员的价值。
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