为什么你交给下属的工作,只要不追问,最后结果就是石沉大海。为什么你委派出去的工作,下属总是要打折扣,最后导致绩效完不成,目标也达不到了。有没有感叹过下属的能力总是太弱,有没有苦恼过团队的战斗力总是不行?其实很多时候问题可能出现在委派者这一端。
只有将任务委派的清晰无误,团队才能迅速的整装待发,高效率的交付结果。其实委派并不是一个简单的发出号令就完了,一个复杂的任务绝不是跟下属吩咐过,他就马上会按要求准确无误的去执行,没这种好事儿,这就需要管理者在委派工作的时候要注意以下几点。
1、授权的是结果还是过程?很多管理者担心下属完不成任务,就会要求下属按照他指定的具体的流程,按照他要求的细节去做。于是使得下属缺乏了主动性,缺乏了创造性,最终结果也没完成。
2、要明确下授权的这件工作的优先级和交付的时间。明确的告诉他这件事情需要什么时间完成,以什么样的交付质量、交付标准去完成。
3、也是最重要的,就是一定要加一个过程控制。比如说最近一次需要反馈的时间是什么时候?因为管理的目的不是说等你出了问题再去解决问题,而是避免去出错,于是就要在过程中要加以控制。因此最近一次反馈的时间至关重要,他就是在帮助下属从任务的执行者变成责任的共同承担者。
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