和身边的管理者,领导在交流的时候,发现很多人,做管理好多年了,但一提到开会还是只会讲一些空话套话,会议开着开着就开成了自己的一言堂,底下的人也因此非常讨厌开会,甚至把开会比喻成当代职场的第一大酷刑,其实很多人不是讨厌开会,而是讨厌低效的开会,为什么还是开不好会?主要是没有做好数据的准备。
当开周例会的时候,会让组员准备好一周的数据吗?当开经营分析会的时候,会让各个部门做好经营指标的数据吗?数据是开会必备的,没有数据怎么分析?怎么做决策?要让会议高效,开会之前就需要让参会人员准备好数据,在会议上就需要大胆的组织大家去分析这些数据。比如周例会,那么就要把上周和本周的数据都拉出来,做好横向和纵向的对比,上周的复盘,本周的计划,有哪些问题一分析就出来了,也可以让每一个人都说说自己的数据,哪些指标是上升的,可以分享给大家经验的,哪些指标是做的不够好的,是需要改进的,是需要团队去协助的。要做的就是带大家一起去分析,让大家都去思考,把关注点放在事情上,这样大家开会也都是充实的,会议也是有结果的,而不是坐在下面,感觉事不关己,高高挂起,就听着你一个人在台上一言堂。
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