职场中与人沟通的能力,反而是比专业技术能力更重要且更难进步。结合多年的经验总结几点职场新人最容易出现的问题和改进方法,希望帮助大家提升沟通的效率和效果。
1、如何请求帮助。勤学好问不等于张嘴就问。所以当你要请别人帮忙的时候,自己一定要先做功课,这样你就不会总出问答题,而是选择题和判断题。举个例子,你想要确认你报销的这个款项属于哪个费用科目,你直接问这笔钱应该选哪个报销科目啊,这样同时很难回答。毕竟谁也不是每天报销不能熟悉到一下子回答你的问题,你的问法增加了别人帮助你的成本,可以改成这笔钱,应该选差旅费还是业务招待费呢?或者这笔钱是因为外部客户而产生的费用,应该选择业务招待费,对吗?这样别人就知道你已经思考过才问的肯定更愿意,也更容易帮你了。
2、直接回答问题。很多职场新人,因为担心别人看不到自己的努力或者功劳回答问题的时候,喜欢赘述铺垫绕圈子,其实这样一点都不会加分,还可能会被反感。比如我跟一个招聘的同事说,有一个运维的岗位非常着急,排到第一优先级。他回答领导这个我已经在考虑了。在你跟我说之前,我已经准备把这个岗位往前排了,能听出来这里有邀功的成分是吧?其实大可不必不如直接回答收到保证本周之内offer。其实回答问题最好的就是简单直接用数据和结果说话。
3、别在有情绪的时候做沟通。情绪会带来职场上很多不必要的冲突,如果对方有情绪,那就暂停沟通等,对方稍微平复了,再启动理性沟通。如果是自己有情绪,就直接告诉对方,我现在有情绪可能会说出一些不客观的话,所以我建议先暂停讨论,咱们再约时间。这样我们就通过表达自己的情绪而化解了情绪,比用情绪做表达加分的多。
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