员工离职这三份文件一定要签!逐年上升的劳动争议让企业如履薄冰,只要把好员工从入职到离职的每个转折点,也不会有大的风险,我们专门讲讲员工离职时必须要去签订的文件有哪些。
1、就是离职申请书。离职申请是为了书面确认离职的具体的原因,比如说员工因为个人原因不想干了,那就要写离职申请,是企业解除就要明确具体的原因,是员工违纪了还是不符合录用条件。
2、那我这里有一份解除劳动合同的证明书的样稿给大家看,它的这份文件全称是解除终止劳动合同证明书,实际除了说明劳动合同解除的具体日期,还写明了员工的离职原因,看下面这一栏可以勾选的离职原因包括了试用期被证明不符合录用条件、严重违反劳动纪律或用人单位规章制度、严重失职,这都属于严重违纪被开除的,还有就是双方协商一致协商解除劳动关系的,劳动者辞职就是员工自理。从上面的文件当中我们可以看到关键内容是离职的原因和解除的具体时间点,严重违纪被开除、员工自离、试用期不符合录用条件,企业就不需要向员工支付离职补偿金。那这份文件是把离职申请的内容和离职证明合在了一起,一般开离职证明是为了给员工在工作转换拿给下一家单位看的。劳动合同法实施条例第二十四条也有规定说用人单位出具的解除终止劳动合同的证明应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、员工所在的岗位和在本单位的工作年限。有的员工也会因为和企业在离职时搞得不愉快,那企业不愿意给他开离职证明,但这个是法定义务必须要开,如果不开员工是可以申请劳动仲裁的。
3、刚我们讲的是两份文件,离职申请和离职证明,还有第三份必须要签的文件就是解除劳动合同协议书,解除劳动合同协议书签订后员工就没有办法要求离职补偿,也说明双方不再存在任何其他的劳动争议。
这三份文件,离职申请、离职证明和离职协议书,三个文本文件是员工离职时非常重要的文件,员工离职的时候一定要记得签。
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