到底人才盘点工作如何做?如何做会更有效?分享一下人才盘点五步法,即整个人才盘点工作的流程和步骤,它主要包括分析企业的现状,盘点,现有的人才,开展人才盘点会议,进行相应的行动计划,对盘点结果进行跟踪。
第一步,分析一下企业的现状。在开展人才盘点工作的时候,要分析一下当前组织中的人才现状,即与业务发展相比,人力资源供需的人才、人才能力的发挥情况、人才的价值的贡献的情况、人员成本等,同时还需要盘点一下业务的情况,那部人才的流失,及人才需求的情况等。
第二步,盘点一下现有的人才。对人才从三个方面进行盘点,即过去的绩效、现有的能力和未来的潜力。
一、过去的绩效。主要包括平时的绩效数据,和年度的绩效结果。
二、现在的能力。主要是工作的胜任率角度,结合各岗位工作胜任率模型,进行比照得出相应的结果。
三、未来的潜力。主要包含五个指标,即成就动机、快速学习、思维敏捷、人际理解、影响力,可以通过测评,或者访谈的方式进行评估,对于评价工具,推荐的是评价中心技术,主要包括案例分析、面谈、文件框、无领导小组讨论等方式,能够看到一个人实际的,和组织锁定标准的差距到底如何?还可以通过年终述职报告的形式,看出一个人的能力和潜质,其他于评价工具如何测评?可以根据实际需要选择使用。
第三步,开展人才盘点会议。在进行人才盘点工作的之后,将人才进行相应的分类,然后组织人才盘点工作会议,由公司的高层对应团队负责人参加,盘点工作负责人主持盘点会议,按照会议议程进行讨论、校正、明确最终达成共识。
第四步,进行相应的行动计划。最终确实人才盘点结果的基础上,针对人才类别,通常是形成人才的九宫格,进行相应的调整及安排,如晋升、调岗、培训、淘汰等,然后再进行人才的选育用流等方面形成行动计划,明确任务责任人时间及衡量的结果。
第五步,对盘点结果进行跟踪。组织中的各层级管理者,要依据人才盘点工作的行动计划,进行持续的跟踪,并根据结果进行相应的调整和运用,那这是一个不断循环的过程,以不断的保证组织或者团队所需要的人才,和整个组织的要求及文化是相匹配的。
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