很多企业的管理周例会,开成了问题的讨论会,或者是老板领导的一言堂,那么怎么开好周会?五个要点:
一、汇报本部门的核心数据。比如生产部门的核心数据有日计划达成率、一次交检合格率、人均小时产量、部门执行率等等,每一个部门,应该聚焦核心的数据去做汇报。
二、上周计划的复盘与自评。复盘的内容,包括上周工作完成的效果,以及未达成目标的原因分析、改善对策、完成时间等内容,而自评的内容,包括部门有几个关键指标,哪个达标了,哪个未达标,达标率是多少,以及这个部门这一周的亮点,就是做得好的,暗点做得不好的一些分享。
三、汇报工作瓶颈与建议方案。工作瓶颈是指部门之间私下协调不成,或需要公司资源支持的事项,并阐述你的解决方案。
四、汇报下周的工作计划与目标。要有具体的完成时间、责任人和数据目标。
五、分享心得感悟或者是案例。挖掘数据背后的故事,数据不仅仅是冷冰冰的数字,它的背后往往隐藏着丰富的故事和趋势,作为管理者,要深入挖掘数据背后的意义,用生动的故事和案例来阐述数据的变化。
有效的周例会,是一个各部门展示和比拼工作业绩的平台,可以让各个部门的重大事项呈现于阳光之下,最重要的是,可以让管理团队养成用数据说话的好习惯。
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