很多人经常抱怨,自己总是不能通过几个面试问题,去考察一个人是否具备某方面的能力素质,比如明明知道一个岗位需要拥有较强的沟通能力,但问完以后,还是摸不准求职者在这方面是否合格,为什么?除了缺乏专业的提问技巧以外,还有一个很重要的原因,就是你总是拿着半截就跑。就以沟通能力为例,它实际上是一个非常宽泛的概念,能不能准确地告诉我什么是沟通能力?很多人都说不清,既然自己都不清楚这个能力到底是什么,你又如何去考察求职者?就像你作为一个考官,连要考察的知识点是啥都不清楚,能把题出好吗?大概率不行。因此,如果想要准确考察这些素质,就必须先对他们进行细化,如何操作?就是在针对某个能力素质,设计具体的面试题目前,一定要搞清楚两个问题:
一,为什么公司要求这个岗位的人,必须在这方面拥有较强的能力,没有行不行。
二,如果这个能力确实对于目标岗位很重要,那具体需要在哪些场合使用这种能力。
举个例子,想要考察一个采购岗位的沟通能力,先不要着急去设计问题,而是首先要明确为什么这个岗位需要较强的沟通能力,具体又是在哪些场合需要使用沟通能力。经过调查,你发现沟通能力,对于这个岗位的重要性主要体现在三个方面:
一,良好的沟通技巧,能够帮助采购员与供应商更快地建立信任关系,以此帮助公司争取到更为有利的合作条款。
二,在询价比价、下单等环节,能够与供应商进行更为高效的沟通,以此缩短采购周期,提高采购效率。
三,在采购物品出现质量问题、物流延迟等异常情况的时候,能够向供应商准确传达相关信息并提出有效的解决方案,以此保证供应的及时性。
一个模糊的沟通能力,马上就变成了和公司实际情况紧密相连的具体应用,再根据这三种具体情况去设计面试问题,考察就会更加精准。比如,可以询问求职者在过往的工作中是如何与供应商建立信任关系、如何进行价格账期谈判的,让他把思路、策略、方法、程序谈一谈。也可以让他讲一讲过去最成功的一次供应商谈判,让他说说在这个过程当中具体是怎么做的、怎么想的。还可以把公司曾经真实发生过的一次供应商谈判案例抛给他,让他说说如果是他会如何处理这样的问题,既符合问题设计的逻辑,也带入了公司的实际需求,将会更加有效。
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