在企业管理中,我们经常听到管理者们都会说,信任员工、会给予一定的授权等等话语。但实际中并非如此。众多的人不能充分授权,为什么呢?
我对此总结一下几点因素:
第一、授权会使管理者失去对任务的控制
很多管理者之所以对授权特别敏感,是因为害怕失去对任务的控制。一旦失控,后果很可能就无法预料了。其实内心真正害怕的不是任务失去控制,而是你的有些事突然不在你的掌控范围之内。如果你能够保持沟通与协调的顺畅,强化信息流通的效率与效果,任务在完成的过程中,失控的可能性其实很小的。同时,在安排任务的时候,你应该尽可能地把问题、目标、资源等向部属交待清楚,也有助于避免任务失控。
第二、以为自己可以做得比别人好
有些管理者宁可自己辛苦,也不愿意把工作安排给部下。为什么呢?他们认为,教会部下怎么做,得花上好几个小时;而自己做的话,不到半小时就做好了--有那个闲工夫教他们,还不如自己做更爽快些。
问题是,就这样一直把所有的事情都拿出来自己做吗?尽管现在你自己亲自动手可以做得比别人好,但是你如果能够教会你的员工,你会发现,其实别人也可以做得和你一样的好,甚至更好。
第三、授权会削弱自己在组织中的地位
这是很多管理者非常害怕的事。如果把自己的权利授予别人的话,会不会因此影响自己对于组织的重要性,从而削弱自己在组织中的地位呢? 答案是否定的。如果你能够让你的部下更加积极、主动地处理问题,你就能充分发挥团队的力量,将任务完成得更多、更快、更好,从而使自己的地位有机会得到进一步的巩固或提升。你将得到一个更有效率的工作团队,并且能够把精力集中在那些值得你全心投入的事情上。
第四、授权会降低灵活性
对于一件事而言,事必躬亲确实有利于掌握处理问题的灵活性。可是,对于日理万机的总经理而言,毕竟不可能在同一时间做好几件事情。如果强迫自己面面俱到,就很有些勉为其难了。
反之,通过授权把具体的工作分派出去,让自己从一个更高的层面来统筹全局,思路往往会更加灵活,同时也有更多的时间和精力来处理那些棘手的问题和突发性的事件。
第五、过高强调自己在组织中的重要性
由于你很能干,在很多时候你会产生“什么事情离了我都不行”的错觉。是的,也许你得分身有术才行。其实,你的下属就是你手里拥有的*的财富,他们帮你吧产品卖掉,帮你与消费者沟通这么好的资源,你为什么不去好好利用呢?即使看在挣钱的分儿上,你也该让他们的能力得到更充分的发挥。
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