网站首页>名师博客 > 集团管控

简明企业管理制度概览:制度类型与核心内容解读(适用于2025年)
发布时间:2025-01-29 15:28:48

讲师:   已加入:天   关注:30   


关于安全生产规章制度,它主要包含以下内容:安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训等。这是一系列为保障安全生产而制定的条文,旨在控制风险、将危害降至*。这些规章制度依据风险进行制定。

进一步来说,安全生产管理制度还包括思想、法规和安全技术教育三个主要内容。首先是思想教育,通过正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析,从政治影响、经济损失和个人受害后果等方面对员工进行教育。其次是法规教育,员工需要学习上级有关文件、条例以及本企业的具体规定、制度和纪律条文。最后是安全技术教育,包括生产技术、一般安全技术的教育和专业安全技术的训练,涉及本厂的安全技术知识、工业卫生知识和消防知识等。

安全制度的建立与健全是企业安全生产管理工作的关键部分。制定安全制度时,需遵循以下原则:依法制定,结合实际;有章可循,衔接配套;科学合理,切实可行;简明扼要,清晰具体。公司内部管理制度也涵盖了日常办公制度、办公秩序管理制度、保密规定、文件收发、传阅及档案管理制度等。

在日常办公制度方面,公司上下需严格遵守劳动和费用管理制度,实行例会制度,各中心和业务部门要履行职责,广泛听取员工意见和建议并按公司操作程序交流工作情况和信息。员工之间要互相尊重、团结友爱,严格档案管理,严守保密纪律。

文件与档案管理规定

一、关于文件保管

1. 各类“绝密”级文件由办公室严格保管,存储于计算机软、硬盘中的文件必须加密,密码由办公室主管掌握。

2. 各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿由各中心经理或业务部门主管负责收集,以备下次使用。不再使用的草稿纸需及时销毁,不得随意丢弃。

3. 办公室会定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,以防因软盘损坏导致文件丢失。

二、关于文件借阅

1. 借阅本中心或本部门的“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管同意并办理借阅手续,当日归还。如需带出公司,需经中心经理签字批准。

2. 借阅其他中心或部门的“机密”级以下文件,需经中心经理同意,并在办公室登记后办理借阅手续,同样需当日归还。带出公司需总经理签字批准。

3. 借阅“绝密”级文件需总经理签字批准,并在办公室登记,当日归还,不得带出公司。

三、关于泄密行为的处理

任何私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件均属泄密行为。泄露公司“秘密”者,将给予警告处分。泄露“机密”者,记过处分。泄露“绝密”者,将予以除名。

四、关于文件管理

任何人不得随意涂改或自行处理公司文件,必须妥善保管。公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

五、关于档案管理制度

1. 公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”的办法:人事档案由人力资源部管理;业务档案由各中心及业务部门管理;财务档案由财务中心管理,办公室负责归档。

2. 立卷、归档中涉及两个中心的档案整理、保管工作,由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

3. 凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等均属归档范围。具体包括行政管理中心、人力资源部、财务中心及各中心业务部的立卷归档范围。

4. 年终时,应对照收发文登记本和借阅文件登记本,收集所有应归档的文件。立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相互联系进行组卷。公司内文件按文号以年为单位立卷,其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷,即按问题特征立卷。定卷时,对卷内文件进行系统排列、编号,填写卷内目录和卷本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。

六、关于文件的收发制度

1. 发文:

(1)领导起草文件后,由办公室或具体业务部门拟稿;

(2)文稿经过审核无误后,送交公司主管领导人审批签发;

(3)签发的文稿应在发文登记簿上登记,包括编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号等事项;

(4)登记后的文稿方可正式印制并盖章;

(5)文件收领部门需在发文登记单上签字确认,发文登记单随留底文件一同保存以作核查。

2. 收文:

(1)建立收文登记簿,记录顺序号、收文日期等;

(2)所有上级或其他单位发来的文件、内部资料以及挂号信件等都需要记录;

第六章 印鉴及介绍信管理制度

第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴及总经理个人印鉴的管理责任由总经理指派专人承担,公司各中心及业务部门的印鉴则由部门负责人指定的专人保管。

第二十九条 印鉴必须存放在安全可靠的地方,不得随意放置。一旦发现印鉴丢失或出现异常,应立即向上级报告,及时查明情况并处理。确认丢失后,应立即向有关部门声明作废。

第三十条 公司各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时,需经行政管理中心审核并签字登记。对于涉及公司重大经济活动的合同使用印鉴,必须经过总经理签字后,方可交由办公室登记办理。

第三十一条 所有公司文件在加盖公司印鉴前,必须编好文号,并经总经理签发。

第三十二条 当公司各中心及业务部门的印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时,应统一交回行政管理中心,并由办公室指定人员负责销毁。

第三十三条 以公司名义出具的介绍信,必须由行政管理中心经理签发。填写介绍信时,应严格按照规定内容填写,持出的部分和存根部分的内容必须一致,经办人需在存根联上签字。

第三十四条 所有介绍信都应按顺序编号,非经总经理书面特许,不得出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须注明有效期限,并由使用人在介绍信存根上签名。

第三十五条 非本公司工作人员不得使用公司介绍信。如因工作需要必须使用,需经总经理书面批准。

第三十六条 介绍信存根应妥善保管,并及时归档。

第七章 文印及办公设备管理制度

第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第三十八条 打印文件应按照文件收发规定,由各级领导签字批准。公司各中心及业务部门拟定的文件、报表和业务资料,需注明拟稿人及打印份数,经中心经理签字批准后方可打印。

第三十九条 公司各中心及业务部门需要复印的各种文件、资料,需注明复印份数。如复印量较大,需注明用途,并由中心或部门负责人签字,经办公室主管审核登记后方可进行复印。

第四十条 需要传真的各种文件、资料,需注明传真号、对方的单位名称及接件人,由中心或部门负责人签字,并经办公室主管审核登记后发送。

第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务,不得拖延。如遇紧急任务,应加班完成。

第四十二条 复印机、传真机由专人管理。非专管人员未经允许不得开机。

第四十三条 原则上不接受外单位或个人的打印、复印需求。如确实需要,经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印和打字的收费标准由公司统一制定。

第四十四条 文印人员应爱护设备,按操作程序进行操作,节约用纸,降低消耗,注意安全。

第四十五条 文印的消耗材料采购需报办公室批准后方可购买。

第四十六条 严禁私事使用传真电话,严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。如有违反,将按公司的有关规定进行处理。

第八章 办公用品领用制度及其他

第六章 印鉴管理制度与介绍信管理细节阐述:

第一章:财产物资处理规程

各类需清理变卖的财产物资,将由办公室进行登记造册,并由财务部仔细审查后合理定价。在获得总经理的批准后,这些财产物资将被处理,所获变卖收入将记入财务账目。

第二章:车辆使用与维护管理规定

第六十二条:公司车辆由办公室全面管理和调配,首先确保领导用车需求。各中心及业务部门在用车时,需由中心或部门负责人填写派车申请单,注明去向和用途,并提前通知办公室。办公室主管将根据业务的轻重缓急和出车地点进行合理调配。对于拥有驾驶执照的员工,经行政管理中心经理派遣,可以驾驶公司车辆。同时保证财务部取款、送款用车。因业务急需乘出租车时,需由业务中心经理说明理由,并经行政管理中心经理同意签字后才能报销。

第六十三条:专职驾驶员将负责车辆的保养、维护、年审等工作。当车辆需要检修时,专职驾驶员需说明情况,经行政管理中心经理审核同意后进行检修。对于维修费用超过500元的,需经总经理审核同意后再进行检修。购置车辆备件金额超过500元的,需填写物品购置计划单,经总经理审批后报销。

第六十四条:发生行车事故后,无论事故大小都必须报办公室备案。对于公务用车,损失金额在5000元以下的责任事故,保险公司赔付后的不足部分由责任人自行承担。损失在5000元以上的责任事故,保险公司赔付后的不足部分的40%由责任人承担,60%由公司承担。未经批准的私人用车发生事故,维修费用一律自负。

第六十五条:对于驾驶者因违章被处罚、未经批准自行出车或执行公务擅办私事等情况,公司将采取相应的处罚措施。严重者将受到行政处罚。

第三章:文件销毁制度

第六十六条:销毁文件指按照有关规定销毁没有保存价值或作废的文件、资料等。

第六十七条:应销毁的文件包括上级下发的无需归档或备份的文件、本公司制发的归档后的余份、政级单位报送的无存档价值的文件等。

第六十八条:销毁程序包括清点、登记、审批、销毁和备案等环节。总经理办公室负责通知各部门清理应销毁的文件,并按份数点清后统一销毁。各部门不得私自销毁。应销毁的文件需逐份登记在文件销毁申请单上,并经过审批后方可销毁。办公室每月30日进行文件销毁工作。销毁后,监销人需在文件销毁申请单上签字并注明时间,长期存档。

第七十条:本制度自颁布之日起生效,请各部门严格遵守。解释权归公司总经理办公室所有。本制度包括管理制度的编制原则、要点、体系等详细规定。管理制度的编制原则包括服从于组织结构和规模的原则、简明化原则等。管理体系包括总则和五大部门(产、销、发、人、财)的篇章结构。同时强调管理制度要为完成公司的年度策略、计划和预算服务。在编制过程中要弄清公司各部门的工作内容和工作重点,设定人权、财权等管理权限,并围绕公司的年度策略展开工作计划的制定和实施控制。通过这些管理制度的构建和实施有助于公司实现有效管理提升运营效率和竞争力水平。


上一篇: 简明企业管理制度核心要素概览:内容架构与管理重点解读
下一篇: 简洁版企业管理书籍推荐:阅读经典之作了解企业运营之道


其他相关热门文章:

其他相关课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号