1. 产品生产方面,包括产品设计、工艺和工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程以及生产调度工作中产生的各类文件资料。
2. 经营销售方面,涵盖了企业经营决策、经销管理的各种记录、文件、合同和协议等文档,以及市场信息、广告宣传和用户服务工作中产生的文件资料。
3. 设备仪器方面,包含了设备仪器的图样和技术文件,设备仪器的安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件资料,以及设备仪器的运行、维修记录等。
4. 技术管理方面,涵盖了质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中产生的各种文件资料。
5. 计划统计方面,包括了各类计划、统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的文件资料。
6. 物资供应方面,包含了物资、原材料的采购、库存保管、供应以及工具管理中产生的各种文件资料。
7. 劳动工资方面,包括了定额、定员、劳动调配以及劳动工资、劳动保护等方面的工作文档。
8. 财务管理方面,包含了财务管理中的各种账册、报表和凭证等文件。
9. 教育培训方面,涵盖了干部、职工教育和技术培训的相关文件、教材等。
10. 关于党、政、工、团工作方面,包括了企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫等部门的工作文档,以及企业行政工作、共青团工作和工会工作的各类文件资料。
在科学技术研究和工程建设方面,应按照相关规定执行档案管理。对于其他未明确列举的内容,也需进行妥善的档案管理。
企业档案管理的作用十分重要:
1. 制定安全生产发展规划,建立和完善安全生产指标及控制体系。
2. 加强行业管理,修订行业安全标准和规程。
3. 增加安全投入,扶持重点煤矿治理重大隐患。
4. 推动安全科技进步,落实项目和资金。
5. 研究出台经济政策,建立和完善经济调控手段。
6. 加强教育和培训,规范煤矿招工和劳动管理。
7. 加快立法工作。
8. 建立安全生产激励约束机制。
以上内容参考了百度百科的企业档案管理办法。企业培训档案的分类与要素详解
在企业的人力资源管理中,培训档案的建立与维护是一项至关重要的工作。企业的培训档案主要可以分为三大类别:员工培训档案、培训管理档案以及培训知识储备档案。
员工培训档案是人力资源部门为每位员工建立的记录性文件,详细反映了员工在一定时期内参与的培训项目情况。档案内容应包括员工的姓名、所在部门、参与的培训名称、培训日期、学时、培训机构和授课人信息,以及培训结果,如考试情况、取得的证书、继续教育情况等,还有为此次培训所花费的费用等详细信息。
培训管理档案则是企业在培训管理过程中所形成的一系列过程性文件。这包括企业的年度培训计划、具体的培训项目建议书和评估报告,还有内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案,以及与培训业务定点联系机构的档案等。
而培训知识储备档案则是由人力资源部门负责积累和不断完善的,是在培训过程中形成的知识数据档案。这主要包括企业自行设计和开发的培训课程,各种形式的培训书籍和讲义,以及培训实况的影像记录等。还包括同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况的档案记录。
对于这些培训档案的要素信息采集与处理,需要管理部门进行有效的信息采集与处理。需要有一个明确的信息采集程序,以确保所有相关信息能够被及时、有效地收集和处理。企业的培训活动大体上可以分为内部培训和外部培训两部分。外部培训通常指的是需要借助外部资源的培训,如员工的外出培训和聘请外部讲师进行的培训;而内部培训则是企业利用内部资源开展的培训活动。
所有收集到的培训要素相关信息将被输入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理的中枢系统,可以对不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理,然后按照使用要求,形成上述的三种不同类别的培训档案,以进行规范化的管理。
在第一阶段的信息收集中,应尽可能多地输入本次培训的所有相关内容,并确保输入的内容格式统一和标准。在第二阶段中,系统将通过复杂的逻辑关系处理程序,如多对一、一对多、多对多等关系,生成不同的数据库类型。在第三阶段中,这些信息将以不同的形式和角度被提取出来,为人力资源管理提供有力的辅助手段。
实施培训档案信息化管理是现代企业人力资源管理的必然趋势。这需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持,同时也需要各级培训管理者认真细致的工作。但更重要的是,企业全体员工都需要理解培训档案管理的重要性。只有全员参与和支持,才能使培训档案管理信息化得以顺利实施。
除此之外,企业还需考虑培训本身的因素以及员工的职业成长特点,进行深入的了解和分析,比如课程设计的水平、讲师的选择、培训安排等等因素。管理者应具备高度的职业操守和良好的工作态度,不断修订档案管理制度和流程,勇于创新和实践。在体制与机制方面,企业应重视档案管理的重要性,建立与绩效、薪酬、晋升等多方面的关联机制,并强化信息传递与沟通机制。
对于特种作业人员的培训档案管理而言,它是记录特种作业人员参与的各项安全操作技能和安全知识的重要资料。这些资料包括登记表、体检表以及考试卷宗等经过整理后形成的系统化档案。企业在建立特种作业人员培训档案时可以联系当地的应急管理部门或相关机构以获取相应的模板和标准。
无论是普通员工的还是特种作业人员的培训档案管理都是企业人力资源管理的重要一环需要企业管理者给予充分的重视并投入相应的资源进行规范化的管理以确保企业的可持续发展和员工的个人发展。
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