Word、PPT和Excel这三款办公软件在日常生活中非常实用，广泛应用于各种场景。它们的功能和用法如下：

一、Word的运用：

1. 写作：可使用Word进行写作，如日记、文章、报告、信件等，方便进行编辑、排版和保存。

2. 制作文档：可以制作各种文档，如合同、简历、海报、宣传册等，支持插入图片、设置格式和打印输出。

3. 电子邮件：可配合Word自带的邮件客户端或其他邮件客户端如Outlook等，方便发送和接收邮件。

二、PPT的运用：

1. 制作幻灯片：可使用PPT制作幻灯片，适用于演示、汇报、讲课等，方便插入图片、文字和动画效果。

2. 培训和演示：可运用PPT进行培训或演示，轻松制作演示内容、添加注释和与观众互动。

3. 分享：可将PPT分享给他人，用于分享观点、宣传产品或服务。

三、Excel的运用：

1. 数据处理和分析：可使用Excel进行数据处理和分析，包括输入、编辑、计算、筛选、统计等。

2. 制作图表：可以制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，便于展示数据和进行分析。

3. 数据库管理：可将Excel与数据库如Access、MySQL等结合使用，方便存储和管理数据。

还可以在PPT中插入和链接Excel文件，让观众在PPT中直接打开并查看Excel文件。具体设置方法如下：

1. 在PPT中插入Excel文件：点击“插入”选项卡，选择“对象”，在弹出的对话框中选择“Excel工作簿”，然后选择要插入的Excel文件。

2. 通过超链接进行链接：选中需要链接的文本或图像，右键点击“超链接”，选择“文档”，并选择需要链接的Excel文件。这样，在PPT中点击该文本或图像时，就会自动打开链接的Excel文件。

需要注意的是，以上方法都需要在计算机上安装Excel软件才能正常打开链接的Excel文件。对于插入PPT中的Excel表格，如果需要更新链接的数据，只需在Excel文件中进行修改，保存后打开PPT幻灯片时，链接的表格将会自动更新。

对于具体步骤，如如何在PPT中插入链接和在Excel中创建超链接等，可以参考以下详解：

在PPT中插入链接的方法：

1. 打开PPT，找到想要插入链接的页面，选中想要插入链接的文字。

2. 右键点击选中的文字，在下拉菜单中点击“超链接”。

3. 在弹出的窗口中，找到并选中你想要链接的内容，点击“确定”。此时文字颜色发生变化，表示超链接插入成功。

在Excel中创建超链接的方法：

1. 打开Excel文档，选择应该插入超链接的单元格。

2. 点击“插入”选项卡，选择“超链接”。

3. 在弹出的窗口中，选择“本文档中的位置”或其他位置。

4. 点击“确定”，完成超链接的创建。

至于在PPT中插入Excel表格，可以按照以下步骤操作：

1. 打开PPT幻灯片，选择需要插入Excel表格的幻灯片。

2. 在菜单栏上选择“插入”选项卡。

3. 在“文本”组中选择“对象”，点击“对象”选项下的“由文件创建”。

4. 浏览并选中要插入的Excel文件，点击“确定”。这样，Excel表格就被插入到PPT幻灯片中了。

步骤二，接着，请点击屏幕上方的“插入”菜单选项。在弹出的界面中，找到并点击“对象”这一功能。

步骤三，紧接着，在弹出的窗口中，选择“由文件创建”这一选项。随后，将进入一个新的页面，这里需要您点击“浏览”按钮。

步骤四，此刻，请在打开的窗口中寻找您想要插入的ppt文件。找到后，请点击“插入”按钮。在插入设置中，请确保勾选“显示为图标”这一选项。之后，请点击“确定”按钮完成操作。

步骤五，返回当前所使用的excel文件中，您会惊喜地发现刚刚插入的ppt文件已经成功添加到文档中了。

通过以上步骤，您便可以轻松地将ppt文件插入到excel文件中，并且将其以图标的形式展示出来。这样既方便了您的操作，又能够清晰地展示出您所添加的文件内容。