第一章 总述

第一条 为了进一步规范我市私营企业档案管理，提高企业经营管理效率，保障国家、集体及个人合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我市实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定所称的私营企业档案，是指私营企业在设立、变更以及生产、经营、管理、科研等活动中形成的，具有查考和保存价值的历史纪录。这些档案以各种形式存在，包括文字、图表、音像等。

第三条 在我市行政区域内的所有私营企业，必须严格遵守本规定。

第四条 市、县（区）档案局是私营企业档案管理的行政主管部门，负责监督指导私营企业的档案工作，依法保护档案的完整与安全。

第二章 档案管理的基本要求与责任

第五条 私营企业应当遵循自我管理、自我完善、自我发展的原则，集中统一或归口管理本企业各种门类和载体的档案。

第六条 私营企业的所有者、经营者和生产者都有义务保护档案，确保档案的完整与安全。

第七条 私营企业必须建立档案，档案工作应满足有负责人分管、有适应档案管理需要的人员、有健全的档案管理制度、有必要的设施等基本要求。

第八条 私营企业可委托当地国家综合档案馆代管其企业档案，代管费用按约定收取。

第九条 私营企业应根据实际情况确定专（兼）职人员管理档案，档案工作人员应具备档案专业知识和相应技能。

第十条 私营企业在生产、经营等活动中形成的具有保存价值的各类文件材料，必须定期立卷归档。

第三章 档案的归档范围与要求

第十一条 下列文件材料为私营企业档案的归档范围：

1. 设立和变更的申请、批准、登记以及注销、破产后清算等方面的文件材料；

2. 与各方面签订的合同协议；

3. 财务、劳动工资、人事、法律事务等方面的文件材料；

4. 生产技术、经营管理等方面的文件资料；

5. 基本建设、仪器设备等方面的文件材料；

6. 信息咨询、科学技术研究、技术引进转让等方面的文件材料；

7. 教育培训方面的文件材料；

8. 党团组织和工会组织的文件材料；

9. 其他具有利用和保存价值的材料。

第四章 处罚与表彰

第十二条 国家机关工作人员在公务活动中利用私营企业档案时，私营企业不得拒绝并提供收费。

第十三条 私营企业应对保管到期的档案进行鉴定，对失去保存价值的档案须列出销毁清单，报经档案行政管理部门审核后销毁。

第十四条 对在档案管理中取得显著成效的私营企业，档案行政管理部门应给予表彰。

第十五条 违反本规定的企业，由县级以上档案行政管理部门责令限期改正，具体包括：未建立档案的企业、应当归档的文件材料不按期归档的企业、档案工作人员未取得档案岗位资格证书的企业等。

第五章 国有企业财产监督管理

第十六条 为了加强国有企业财产监督管理，防止国有资产流失，确保国有资产保值增值，根据*《国有企业财产监督管理条例》，结合我市实际情况，制定本办法。

第十七条 本办法所称国有企业财产是指国家以各种形式对国有企业投资和投资收益所形成的财产。

第十八条 市国有资产管理局是全市国有资产管理工作行政主管部门，负责国有企业财产的监督管理。

第十九条 国有企业财产监督管理应当遵循政企职责分开、的社会经济管理职能与国有资产所有者的职能分开等原则。

第二十条 市国有资产管理局对其管理范围内的国有资产依法履行下列职责：组织企业清产核资、产权登记、产权界定、资产评估等基础工作，并进行监督检查。

吉林铁道职业技术学院是经省教育厅批准设立的一所具有深厚职业教育历史背景的高等职业院校。学院历史悠久，前身可以追溯到吉林铁路经济学校和吉林铁路运输职工大学，已有数十年的教育积淀。学院现设有东西两个校区，分别位于松江东路和中兴街。学院一直致力于培养高素质、高技能人才，为铁路交通运输事业和区域经济发展做出了积极贡献。

为了更好地履行其职责，学院已建立了被授权的监督机构，该机构可根据需要向企业派出监事会，并履行相应的监督职责。监事会的职责包括监督企业国有资产保值增值情况、审查企业产权变动、提出厂长（经理）的任免建议、组成监事会并提出其人员名单等。监督机构还需建立工作档案制度，对其委派的监事会及监事定期进行考核，并对认真履行职责的监事进行表彰和奖励。

该学院的监事会是由监督机构或市国资委派出的代表、相关部门代表以及经济、金融、法律、技术和企业经营管理等方面的专业人员组成。还可以聘请被监督企业的管理者和职工代表等其他人员参与。监事会的任务是监督企业的财产保值增值情况，确保企业的正常运营和国有资产的安全。

吉林铁道职业技术学院与铁路企业建立了长期稳固的合作关系，充分利用其行业背景优势，为铁路行业输送了大批优秀人才。学院注重实践教学，设有多项实训演练室和实习基地，并与多家企业签订了校企合作、工学结合协议，为学生提供了良好的实习和就业机会。

学院还重视学生的全面发展，积极开展校园文化活动，并获得了多项荣誉。学院始终坚持党的教育方针，以立德树人作为根本任务，注重培养学生的职业素养和实践能力。在高职教育的背景下，学院将继续为企业输送优秀的专业人才，为吉林省国民经济的又好又快发展提供智力保障。展望未来，吉林铁道职业技术学院将在省委省的领导下，凭借丰富的办学经验和深厚的文化底蕴，开创新的历史，再造辉煌。