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企业管理外出培训:如何实现高效与价值*化?
发布时间:2025-03-15 20:13:48

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培训类型 分为公派和自费两种。公派是因工作需要经公司批准派出;自费是本人要求经公司审批后外出。
适用人员范围 涵盖公司所有员工;部分适用于经公司统一派遣,离开原工作地区到其他地区参加培训且培训期不少于1个月的员工;还有适用于公司内勤员工参加外出培训的管理规定。
审批流程
  • 公派外出学习(培训):董事长外出由董事会决定,总经理外出由董事长决定,总监(助理)外出由总经理决定,部门经理(含主管)外出由系统总监(助理)审核后报总经理批准。
  • 自费外出学习(培训):本人申请,经部门经理(主管)同意,报人力资源部批准。实施雄心计划员工外出学习(培训)由人力资源部批准。
  • 临时选派员工外出培训:需提前7天向公司人力资源部以书面形式提出申请。
  • 公司所属各部门、工厂每年12月份将下一年度的外出培训计划报公司人力资源部经审后,统一纳入公司的年度员工培训计划并组织实施。培训计划执行时,所属各部门需按计划提前15天向公司人力资源部申请并递交培训人员。
  • 内勤员工参加培训前,各部门应提前至少15个工作日报送公司人事部门,包括内勤员工个人简历、培训计划及所需费用估算等相关材料。
申请程序
  • 由本人出具书面申请,报部门经理签署书面意见。
  • 本人持部门经理签署意见后的申请书报行政人力资源中心。
  • 行政人力资源中心经理根据实际情况签署意见。
  • 申请者本人接到行政人力资源中心同意参加培训的书面通知后,办理培训手续。
培训条件
  • 必须在本公司连续工作一年以上。
  • 必须是参加与自己的岗位工作紧密相联的专业培训。
  • 必须以书面形式提出申请报告,经行政人力资源中心批准并报首席行政官同意后方能执行,重要培训须报集团总裁办批准。
  • 热爱公司,思想进步,遵纪守法,好学上进;爱岗敬业,努力工作,能较好地完成公司或部门布置的工作任务;外出培训应基于工作需要,满足外出培训项目对人员学历、能力等方面的要求;如无特殊批准,外出培训的资格人员都应为已在公司工作满一年及以上、年度考核优秀、有意愿在公司长期工作的员工,其在劳动合同履行期内。
培训要求
  • 外出人员(无论公派、自费)都应遵守企业的规章制度,注意维护个人和企业形象。
  • 公派外出学习(培训)人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。
  • 外出学习(培训)人员在外出受训之前必须到培训部填写“外出学习(培训)登记表”。
  • 外出学习(培训)人员必须认真学习做好记录,争取做到在较短时间内取得*收获。
  • 外出学习(培训)人员在学习结束后,必须及时(24小时内)向批准人汇报,并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习(培训)内容,同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容,应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。如属人力资源部批准的外出学习(培训),学习报告应交至人力资源部备案。
  • 内勤员工参加外出培训应遵守国家法律法规,遵循公司制度,保证参加活动期间的安全和学习效果。参加培训前应与所在部门协商,制定出勤计划,确保正常工作不受影响。如需请假,应事先请假,并按公司相关规定办理。
培训费用
  • 由公司安排或经公司批准同意的培训,个人应和公司签订培训协议,培训费用由公司承担,但参加培训人员必须为公司服务一定年限,否则公司只承担一定比例的培训费用。具体标准如下:培训结束后为公司服务五年以上的,培训费用全部由公司承担;人均培训费用总额在1000元以下的,作为员工常规培训福利,不设定培训服务期限;人均培训费用总额在1000 - 5000元内的,培训服务期限1年;人均培训费用总额在5000 - 1万元内的,培训服务期限2年。
  • 内勤员工培训费用由所在部门承担,包括培训费及差旅费等,具体费用标准可参考公司财务部门规定,超标部分应由个人自行承担或请领导审批。
  • 外出培训的费用应根据公司财务管理规定进行报销。员工需在培训结束后,及时提交相关费用凭证及《外出培训总结报告》。
培训实施流程
  • 相关部门接到外训通知后,严格按照外出培训登记表上要求的时间将外出培训人员名单上报人力资源部,由人力资源部对外出培训人员进行资格审查,并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。
  • 部门提议 - 本部门领导审批 - 分管领导审批 - 人力资源部复核 - 总经理审批。
  • 公司所有外出培训均由人力资源部统一报名,不允许员工或者部门私自报名培训机构,否则费用自理,并承担相应责任。
培训类型及特色
  • 短期研修班:采取短期集中授课方式,学制平均1周,通过专题讲座 + 移动课堂 + 结构化研讨,全面提升企业管理人员综合水平。
  • 定制内训班:采取咨询式企业内训模式,根据企业自身行业特点和发展状况“量身定制”课程,以解决企业问题为导向,全面提升企业内训有效性。
  • 高管研修班:充分整合浙大师资力量和校友资源,打造面向企业高层管理者和决策者的教育产品体系(平均学制1年),提供*、最前沿、最实用的经营管理课程。
培训意义
  • 对于企业来说,员工是重要资源,通过培训使员工掌握先进知识和技能,能在市场竞争中立于不败之地。外出培训可以帮助员工开拓视野、增加知识,提高技能,促进员工的职业发展。
  • 建立完善的员工出差和培训管理体系可以有效地提高员工的培训效果,同时也可以减少企业的培训成本。
  • 规范员工外出培训的报备管理,能够确保培训活动的有效性和合规性,控制培训成本,确保培训效果,促进公司人力资源的有效利用。
培训计划编制要点
  • 培训目标:明确培训目标,以便在培训过程中对员工进行针对性的培训,达到预期的培训效果。
  • 培训内容:根据员工的职业规划和个人需求来制定,同时也要考虑企业的业务和发展需求,制定出符合实际情况的培训内容。
  • 培训时间和地点:充分考虑参加培训的员工的实际情况和需要。
  • 培训方式:根据培训的内容和员工的实际情况,选择适合的培训方式进行,如面授、网络培训、自学等。
出差申请流程
  • 出差申请填写:员工在出差前应该填写出差申请表,包括出差地点、时间、原因等信息。
  • 出差申请审批:填写完毕后,出差申请表需要提交给上级进行审批,同时上级可以根据个人的实际情况给出不同的建议和意见。
  • 出差预算审批:如果出差需要企业提供资金支持,出差预算也需要经过审批才能被批准。出差预算的审批通常需要企业财务部门的参与。
培训考核 参加外出培训的内勤员工应当切实提高业务能力和综合素质,完成培训计划中规定的学习任务,积极参与讲座及讨论等活动。培训结束后,参训人员应按时提交学习总结及成果报告,经公司人事部门会同所属部门对参训人员的学习成果进行考核,对考核合格人员进行表扬或奖励。

术语解释:

  • 公派培训:因工作需要经公司批准派出员工参加的培训。
  • 自费培训:员工本人要求经公司审批后外出参加的培训。
  • 培训费用:在培训活动中公司为员工支付的培训费、差旅费、杂费以及培训期间的工资等的总和。
  • 外出培训:公司根据工作需要或员工为了满足自身学习发展的需要,与公司达成协议之后,参加公司外的一切培训、学习活动。


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