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ERP销售系统培训精粹掌握系统操作,助力销售提升(2025版)
发布时间:2025-03-23 12:56:48

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1. ERP培训主要分为两大类。一种是大课形式的培训,面向公司众多员工,内容多涉及概念性知识、管理制度和流程等。另一种是实际操作培训,形式更为多样,可以是一对一或一对多的形式进行。

2. 实际操作培训又可以分为多种方式:观看视频教材、经验丰富的员工进行实操演示以及通过软件自带的帮助文件进行自学。

3. 由于不了解您的具体需求、您所在公司的软件使用情况和行业特点,无法为您提供更详细的建议。

4. 如果您是ERP负责人或实际操作人员,建议您向公司内熟悉ERP的老同事请教。如果是ERP领导小组的成员,可以向ERP软件供应商咨询,他们通常会有培训光盘或提供在新建账套中自学的方式。但这种方法学习进度可能较慢。

二、ERP实施案例

1. 福州台达汽车配件有限公司的ERP实施案例:

如图1所示,由底层向上逐步累加,反映出最终产品生产成本的方法被称为成本滚动计算法。应用此法,所需的基础数据包括物料消耗定额、采购成本、各类小时费率以及标准时间等。

在实施ERP之前,由于各类基础数据的不完善以及计算复杂性,准确的产品成本分析往往难以在正式生产前完成,通常要等到生产完成后才能得知真实成本。在引入ERP后,这一状况得到了显著改善,能够在产品设计阶段就进行成本分析,从而明确市场销售策略。

康佳集团财务中心的副总经理黄小川女士认为,实施ERP使会计职能从核算转向监督、管理、控制。ERP中的产品成本和财务会计功能能够由生产活动生成财务数据,确保了物流与资金流的统一。财务人员可及时获取资金运用信息,以加强对企业成本的控制和绩效分析,参与管理决策,控制企业的生产经营活动。作为一种管理信息系统,ERP各部门所依据的是同一数据库提供的信息,任何一个环节的错误都会对其他环节产生影响,因此必须严谨对待数据,所有部门都应重视该项工作并加强责任感。

至于引进ERP能否立即提升管理水平,王经理解释道,ERP是随着计算机技术的发展以及在MRPⅡ基础上经过几十年的摸索逐步发展起来的。在这个过程中,计算机只是作为计算工具,真正起关键作用的是贯穿其中的管理思想:通过产、供、销、人、财、物等信息的集成,使各部门工作紧密相联,环环相扣,从而驱动整个企业的有效运作。

在项目执行过程中,首先要肯定ERP的先进管理思想,从整体上对原有管理模式进行变革,对业务流程各个环节进行合理分析与优化,建立新的管理程序,用制度来弥补系统不足,才能真正提高管理效率和水平。比如过去生产、物料部门只需要保证物料收、领、用等数量的准确性,与财务部门的关系并不密切。但在ERP系统中,由于物流与资金流的统一,每个部门工作的准确性都会直接影响财务部门的工作,物料部门不仅要保证数量记录的准确,还要保证价格计算和记录的正确。如果仅仅是用计算机替代手工操作而管理人员不能理解系统数据的管理价值,那么ERP的功能发挥将十分有限。

许多先进工业国家的企业在实施ERP系统之前,会对企业的管理结构和模式进行彻底的革新,将ERP与BPR(业务流程重组)相结合,对企业的总体结构、组织、流程及其所有环节进行考察和重组。正是基于此,IBM和通用汽车公司增强了竞争优势并赢得了市场。此外还有一些企业的实践比如福州台达汽车配件有限公司成功实施了易飞ERP系统提高了库存准确率、订单交货追踪准确率等并优化了作业流程同时也注重信息化和企业流程的优化相结合的原则灵活运用信息化工具对山航财务管理系统的具体做法做了详细的分析强调全局规划以及各个子系统的紧密配合形成财务管理系统为整体管控提供有力支持的核心地位本文着重介绍了山航财务管理系统的特点以及实施过程中的体会和重点包括帐务与报表处理单机成本核算收入结算以及航材核算与管理等核心子系统同时强调了围绕单机核算这一中心各子系统相互独立又相互关联共同构成整个单机核算财务管理系统的重要性与特点通过详细介绍这些核心子系统揭示了山航财务管理系统的实际操作情况和其带来的成效展示了其在新时代企业管理中的重要性和价值财务管理模块主要包括帐务处理、报表处理以及子系统的实施等方面。其中帐务处理模块包括初始设置、日常处理、查询及辅助管理等功能。这些功能帮助进行凭证录入、复核、汇总以及日常帐务结转等工作,同时提供查询和辅助决策支持。

报表处理模块则涵盖了报表格式定义、变动报表的定义、报表公式定义等部分,这些模块协同完成报表的注册、格式制作、计算公式的定义、分析计算以及日常报表的生成和数据备份等工作。该子系统的实施大大提高了会计核算工作的效率,使工作人员从繁琐的登记帐簿和计算工作中解放出来,利用电算化方式省略了许多传统报表的准备工作,并可以通过设定的计算公式直接从相关数据库中读取数据进行运算分析和填制报表。

在单机成本核算方面,系统根据管理要求设定工作程序,按照单机和成本项目进行核算,形成单机成本和单航线成本。对于不能直接计入单机的费用,系统设计了专门的费用归集和分配标准,以确保准确计算单机成本。系统还实现了航线成本、效益分析的功能,为企业经营决策提供了可靠的依据。

除了上述内容,财务管理系统还包括收入核算、销售核算和票证管理等方面。其中,收入结算子系统加强了收入结算的管理和控制,将收入分配到单机和单航线,并依据各航线情况预测区域销售、决策航班计划。航空器材的核算与管理也是该系统的重要组成部分,可以提供库存情况、采购费用、器材成本差异和运输成本等信息。

对于计算机系统在财务管理中的应用,需要重视与专业财务软件开发公司和民航企业管理专家的合作,以确保系统既有技术支持又能吸收先进的管理经验。企业自身的计算机管理人员也需要参与系统的开发工作,以便对系统有深入的了解并解决日常使用过程中出现的问题。

关于购买ERP系统是否有培训的问题,购买的ERP系统可能会提供基本的操作指南和在线帮助,但具体的培训可能需要企业自行组织或者通过第三方培训机构进行。企业可以结合实际需求和员工的学习能力,选择适合的培训机构和课程进行ERP系统的培训。

财务管理系统是山航ERP建设中的重要组成部分,对各项成本费用的控制、运输收入的控制实质上是对资金的控制。该系统的成功建立为全面的ERP系统建设积累了经验,并为山航的财务管理带来了现代化和高效化的转变。


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