一、引言
为确保公司内部物流畅通,满足客户需求,提供基础保障,特制定本库房管理规范及操作流程。本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库的管理。
二、物资入库管理
1. 物资入库前,需进行规范验收,确保物资的名称、规格、型号、数量与送货单一致。
2. 库管员需对入库物资进行分类、分区、分批堆放,并做好标识目视。对于不合格的物资,需隔离存放并做出明显标识。
3. 入库物资需凭有效单据(如入库单)办理入库手续,并即时报告相关人员。入库单一式三联,分别由经办人、库房和财务部存查。
三、物资出库管理
1. 出库物资需凭有效单据(如出库单、发货通知单)办理出库手续。
2. 库管员需按照发货通知单组织货源,安排包装,并与送货人员当面交点清楚。出库单一式三联,同样由经办人、库房和财务部存查。
3. 对于半成品和成品,需经检验合格后方可出库。出库后需按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
四、库房日常管理
1. 厂区、库内物品应按区域整齐摆放,方便生产。每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具据实填存放卡片,登记记账。
2. 库房内应保持整洁,业务无关人员不准进入。认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
3. 建立健全各类物资台帐和报表制度,包括原材料收、发、存台帐、月末库存报表等。
4. 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。
五、员工行为规范
1. 采购人员需对质量要求高的或价值大的物品进行检验认可。未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。
2. 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,需经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
3. 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,由库管员通知采购人退货更换或重新采购。
六、盘点与稽查
1. 每月末,物资库管员应对管理范围内的物品自行盘存一次。发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
2. 每年12月底,公司会进行全面盘存,由相关人员共同参与。总经理可根据需要直接安排财会人员进行财务稽查。所有盘存结果都要据实反映在盘存表上。
七、其他规定
公司根据需要,会临时下达其他工作规定。员工需按照规定执行,如有疑问可咨询上级或相关部门。
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