如何做好一场培训?多年的实践探索让我找到了答案,并且颠覆了自己之前的错误观念这源于一次难忘的授课经历。当时,我去某地讲授项目管理课程,课堂上的我自信满满、滔滔不绝,恨不得把掌握的知识全部掏出来教给学员。于是,这第一节课便是“口水与PPT齐飞、名词与工具共课堂一色”。
傍晚时分,学员陆续走掉了三分之一。看着那些空空的座位,我的内心酸楚无比。
想我一个以优异成绩通过PMP考试,又在业内小有名气的讲师,怎么就讲不好这门课?
告别口水与PPT齐飞的时代
学员不买账,是段子讲的少,没有充分与学员互动,还是知识点讲得不够多?我百思不解。于是,在课间休息时,我厚着脸皮走近几位活跃的学员与他们探讨究竟。
其中一位学员刚好也在参加几位名师的课程,深谙培训之道,他一针见血地指出我的不足:“你讲的这些很好,但学员真正希望听到的是什么?是与他们工作相关的内容,否则你讲的内容就只是概念而已。”还有学员说:“你介绍了那么多概念和工具,但我只关心如何使用它们。”
几个问题噎得我无言以对。整整一天,我都感觉大脑混沌,疲惫至极。课程结束后,回宾馆的路显得漫长无比,每迈出一步都有千斤之重。好在我是一个越挫越勇的人,当即痛下决心进行改进,捍卫自己身为讲师的尊严。
当晚,我彻夜都在冥思苦想如何优化课程,思绪渐渐沉寂,千头万绪终于变得条分缕析。通过分析学员构成与反馈意见,我简化了自己要讲述的知识点并为学员布置了一个作业。这个作业由真实的业务场景和困惑构成:以客户打投诉电话为切入点,讲述系统不稳定、客户不会用、项目管理能力差、沟通偏差等客户抱怨最多的问题,覆盖了研发、实施、运维、基本沟通等常见的工作场景。
在第二天的演练环节中,我将这些问题放到课堂上,引导学员运用所学工具分析并提出解决方案。看到这些任务时,学员顿时两眼放光,跃跃欲试。我知道自己这次一定抓住了他们的痛点,原定下午四点就结束的课程竟然延时了一个多小时。
不仅如此,整个讨论期间没有一位学员离开,大家非常享受解决问题的过程。通过头脑风暴、鱼骨图、风险矩阵等工具,学员收获了多种解决策略,并表示要把这些方案带回部门内部分享并付诸行动。
一个简单的活动,不仅帮助学员解决了工作中的难题,还让我收获到正向的反馈与激励。这一次,在回宾馆的路上,我的心中充满了喜悦,脚步也变得轻快起来。
不做“毁人不倦”的培训
在培训的过程中,建构主义理论告诉我们要将所教知识与学员已有认知相结合,用顺应或同化的方式让学员吸收转化,最终促成行为的改变。可是,在短短一天或两天的时间里,很多讲师更想把讲台控制在自己手中,把培训现场变成自己的秀场,想让学员在这样的课堂中有所收获谈何容易。
近期,翻转课堂的概念正在培训界如火如荼地蔓延,但对于翻转课堂的落地措施,很多人却给不出令人信服的答案。我认为学员一般会带着两个问题来到课堂:你所讲的内容与我何干,于我何用。
如果不能解决好这两个问题,课堂就变成了讲师折腾自己,折磨学员的马戏场:讲师或孤芳自赏、顾影自怜,或装疯卖傻、博取眼球;而学员孤零零地坐在台下,看着闹剧一般的表演,日后索性拒绝参加任何培训活动。
可是讲师也很委屈,他们觉得自己在课堂上表现很好:学员课上笑得前仰后合,课后还记住了新名词、新段子,怎么就能说培训没效果呢?也有所谓的严师扮演保姆的角色,以关心学员的名义强迫他们接纳所教的内容。几番较量下来,讲师就真是在“毁人不倦”。
因此,结合个人的培训经历,我大胆地提出翻转课堂落地的方法:挖掘触发点,即从学员的痛点出发,将知识点与方法融入问题解决的过程中。如此一来,讲师看似失去了课堂的主导权,实则已将自己融入每一位学员的意识与行动中。
挖掘培训的触发点
培训的目标是改变,这是培训活动要恪守的第一原则。对学员“晓之以理,动之以情,诱之以利”,运用得当的方法、工具等使学员尝到甜头,他们就会自然而然地改变行为。而学员之所以乐于运用课堂上所学的方法,就是因为这些方法能够帮助他们解决工作中的难题。
很多培训活动在热热闹闹散场后,学员之所以又回到原来的轨道,就是因为培训的针对性不够,是所谓的“断头培训”。须知,培训活动的功夫在课下。若学员在接受培训之后,能将经年累月的难题解决,让月月拖后腿的业绩跃居首位,培训的价值就充分体现了出来。
因此,在培训的过程中,要想让课堂的能量流动起来,讲师就一定要充分挖掘出学员的触发点,精准定位培训目标,再有针对性地开展培训。
而有些人或许根本没有意识到自己面临的危机和存在的问题,那如何挖掘他们的触发点呢?就好比一个旱鸭子,每天在路上走,根本不会知道水对他的意义。只有将他扔到河里,出于求生的本能,他才会有学习游泳的动力。培训活动亦是如此。
对培训者而言,充分理解公司战略,探寻业务机遇与威胁尤为重要。例如,很多传统企业正在向移动互联网转型,亟需提升自身的创新能力。这就需要讲师有足够的智慧,观察到员工所欠缺的技能、存在的问题,帮助企业打破僵化思维。
在企业发展壮大、转型成长的道路上,培训将扮演越来越重要的角色,而讲师的核心竞争力就是洞悉企业战略,分解业绩要求,探求触发点,最终实现运营目标。