公文各种格式要素中，标注页码看似最简单。其实，页码的标注不是独立的一项操作，它和版记的位置密切相关，下面要讲的这个重要细节，了解的人可能并不多。
《党政机关公文格式》中关于页码的标注，有这样一个说明：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。只看字面意思，这句话不大好理解。实际上，它隐含了一个前提：公文必须双面印刷，最后一页必须要有文字。
下面以两个规范的公文页码、版记标注案例进行具体分析。
案例一
这篇公文主体部分的内容在第15页已经全部写作、标注完毕，而且这一页的下方仍有可以标注版记的空间。但是，版记如果标注在第15页，必然造成第16页没有文字，这就不符合“ 最后一页必须要有文字”的要求。因此案例中的公文把版记标注在第16页，是正确的。
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案例二
这篇公文主体部分的内容在第20页已经全部写作、标注完毕，而且这一页没有可以标注版记的空间。那么，版记可以标注在第21页吗？不可以，因为这必然造成第22页没有文字，就不符合“最后一页必须要有文字”的要求。因此案例中的公文把版记标注在第22页，让第21页空白，同时这两页都不标注页码，是正确的，这也正是“公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 ”这个说明的具体体现。
我们再来看一看两个错误的公文页码、版记标注案例。
案例三
这篇公文的版记标注在第5页，必然造成第6页没有文字，因此应该把版记标注在第6页，才符合要求。
案例四
这篇公文的版记标注在第7页，必然造成第8页没有文字，因此应该把版记标注在第8页；同时还要注意，版记标注到第8页后，第7页没有文字，是空白页，按照“公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 ”的规定，第7页和第8页都去掉页码，才符合要求。
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