营业厅服务规范培训
课程大纲:
第一讲:营业厅突发事件概述
一、突发事件的定义
1、人们对突发事件的认知
2、突发事件的构成要素
3、突发事件与危机
二、突发事件的性质
1、突然性
2、社会危害的严重性
3、难以预料性
4、可控性
5、复杂性
6、持续性
三、突发事件的类型
1、按诱因分
2、按危害程度分
3、按是否可以预测分
4、按是否可防可控分
5、按影响范围分
第二讲:营业厅突发事件的预防及应对常见的问题
一、缺乏足够的危机意识
二、突发事件管理没有做到“以人为本”
三、缺乏科学的应对机制
四、一线管理者的能力有缺陷
五、缺乏对员工的教育
第三讲:营业厅突发事件的预防及应对
一、突发事件预防体系的建立
1、培养突发事件防范意识
2、建立突发事件预警系统
3、健全突发事件应对机制
4、建立突发事件应急预案
5、成立突发事件应对机构
6、储备足够的后勤保障
7、组织必要的训练与演习
二、突发事件处理的一般原则
1、整体性原则
2、及时性原则
3、公开性原则
4、灵活性原则
5、适度性原则
三、突发事件处置的一般程序
1、启动应急机制和应对系统
2、确认突发事件的状态与成都
3、适时公布公布事件的真相
4、查明事件的真实原因
5、制定应对突发事件的具体方案
6、突发事件应对方案的实施
第四讲:突发事件处理的步骤与策略
一、解决突发事件的三个步骤
1、舆论引导
2、寻找源头
3、采取行动
二、与消费者沟通的三个层面
1、态度层面
2、行为层面
3、行动层面
三、突发事件处理的流程与方式
1、突发事件发生后,对突发事件进行分类
2、分析各类突发事件的产生原因及制定对策
3、重大突发事件处理的第一步-成立突发事件控制中心
4、媒体方面扭转舆论导向
5、寻求官方与权威部门的舆论支持
6、公司内外部相关人员的沟通
7、突发事件后续工作-总结
8、突发事件后续工作-借势造势
第五讲:突发事件中的媒体公关策略
一、媒体与新闻运作的基本规则
1、媒体的功能和基本运作方
2、媒体组织类别及运作特点
3、什么是新闻
4、正确把握与记者的关系
5、如何维护与记者的关系
二、如何接受采访以及专访中的注意点
1、接受记者采访前的准备
2、采访中的注意事项
3、采访后的后续工作
4、采访方式的选择
5、专访的四个注意点
6、底线法则
7、专访中的陷阱
8、专访的四种形式
9、电视镜头前的身体语言
三、与记者的沟通法则
1、与媒体沟通的要点
2、与记者沟通的原则把握
3、媒体对危机类型的关注度
4、媒体在危机传播中的价值排序
5、媒体在危机传播中的议题排序
6、记者沟通的五项基本法则
四、如何应对不同类型的记者
1、“百事通”型及对策
2、“旁敲侧击”型及对策
3、“机关*”型及对策
4、“偷换概念”型及对策
5、“飞镖投手”型及对策
6、“迫不及待”型及对策
第六讲:营业厅常见的突发事件及应急程序
一、自然灾害
1、发生地震时的应急程序与作业指导
2、发生水灾时的应急程序与作业指导
3、发生火灾时的应急程序与作业指导
4、发生高温极端天气时的应急程序与作业指导
二、记者采访与媒体报道
1、暗访记者的特征与应对方法
2、明访记者的应对流程与方法
3、媒体负面报道的应对流程与方法
4、网上突现负面帖子的应对流程与方法
三、其他突发事件的应对方法和流程
1、抢劫的应对流程与方法
2、客户生病的应对流程与方法
3、老人突然晕倒的应对流程与方法
4、营业厅被盗的应对流程与方法
5、上级检查的应对流程与方法
示范指导、模拟演练
难题分析讨论、讲解点评
第七讲:顾客投诉的处理技巧
一、顾客投诉处理三部曲
1、投诉处理的原则
2、投诉处理的心理准备
3、受理投诉的三大要点
4、投诉的改进
5、客户投诉处理的十一点
6、平息客户不满的六个步骤
二、顾客投诉处理的技巧
1、投诉处理禁止法则
2、处理投诉的十句禁句
3、几种难于应付的投诉客户:
4、顾客投诉致歉信格式
5、问候顾客信格式
6、邀请顾客信格式
7、客户投诉作业流程范例
8、顾客投诉处理报告书
9、顾客投诉记录表
三、营业厅投诉处理人的心理调节
1、投诉处理人的心理调节
2、心理调节的技巧
3、心理调节的三大小秘诀
4、换位思考
5、客户满意与公司利益*化的平衡
示范指导、模拟演练
难题分析讨论、讲解点评
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