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行政管理“真”“采”“时”“料”训练营

讲师:陈馨贤天数:2天费用:元/人关注:2563

日程安排:

课程大纲:

课程背景Background
您是否遇到这样情况:
1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作
2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持
3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏
4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省
6.对行政工作的各项标准不清楚
7.在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅
8.要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源
9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底
10.想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识
诸如以上的问题,都是每个行政工作人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。


课程特点TrainingCharacteristics
掌握高级行政工作人员所具备的基本技能、技巧
善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现高效的时间管理
善于上传下达,掌握有效沟通的技巧
学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平
掌握高级的商务活动礼仪,塑造自己的职业形象,适应不同商务场合的要求
学习专业的商务接待与宴请礼仪,融洽各方关系、达成企业目标


课程内容CourseContent
第一部分:真——情真意切的沟通艺术
(一)行政人员需要具备的一硬二软
1、硬要求:人个知识技能素质
2、软要求:个性素质
品格素质
(二)行政人员需要具备的一硬二软
1、硬要求:人个知识技能素质
2、软要求:个性素质
品格素质
(三)行政人员必备二能“能干、会说”
1、何为沟通?沟通有什么特点?
2、沟通的四大方式
职业化沟通——“听”准
职业化沟通——“说”对
职业化沟通——“看”清
职业化沟通——“问”好
3、小组讨论:他是什么沟通风格?
4、测试:沟通性格测试
5、行政人员内部沟通秘诀:
对上沟通要有胆识
水平沟通要有肺腑
对下沟通要有心情
6、行政人员特例分析:
这话对吗?
领导错了你怎么办?
找领导怎么办?
7、行政人员电话沟通技巧:
接听电话的基本原则
接听电话的几项注意
第二部分:采——文采缘饰的公文技巧
(一)公文提升篇:
1、掌握公文写作规律
阅读者思维
创作者思维
主动与被动
主旨五表达
2、高效公文“人体图”
公文“头”
公文“骨胳”
公文“血肉”
公文“细胞”
3、握住生花之妙笔
(二)现场实操:公文测试考题实操改错讲述
第三部分:时——与时俱进的时间管理
(一)行政人员常见的时间管理误区
1、时间管理“管”什么
2、行政人员时间管理的三原则
(二)时间管理的十八罗汉拳:
一拳:时间计划表
二拳:管理好上司的时间
三拳:区分你可掌控的时间
四拳:每日工作效率单
五拳:互不打扰原则
六拳:日事日毕
七拳:上级的*时间
八拳:良好的工作习惯
九拳:多头并举
十拳:决不尽到
十一拳:设定期限
十二拳:整理整顿
十三拳:有舍才有得
十四拳:善借外力
十五拳:一步到位
十六拳:聚少成多
十七拳:敢于说“不”
十八拳:劳逸结合
(三)管理上司的时间:
固定日程管理
会议
出差
接待
活动
突发性日程管理
临时性
突发性
第四部分:料——使料所及的情理之中
1、行政人员的“黄金仪容”
2、行政人员的“黄金仪表”
3、行政人员的“黄金仪态”
4、行政人员的“礼行天下”
5、行政人员的“出行有礼”
6、行政人员的“接待礼仪”
第五部分:真采时料训练营总结——总结是为了走更远的路
 

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