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呼叫中心绩效考核与数据分析实战训练

讲师:林翰芳天数:2天费用:元/人关注:2623

日程安排:

课程大纲:

 【参训对象】

 

企业运营主管、中高层管理者、呼叫中心数据及绩效分析岗位员工

 

 

 

 

 

【课程时长】

 

 

两天(6小时/天)

 

 

 

 

 

【课程大纲】

 

 

 第一节 外呼团队绩效体系的建立

 

 

1、外呼团队的定位与价值

 

 

Δ 运营效率和服务质量

 

 

Δ 客户满意与忠诚度

 

 

2、外呼团队与企业战略方向的一致性 

 

 

Δ 企业战略决定部门方向

 

 

Δ 部门绩效体系体现对企业战略的支撑

 

 

3、绩效体系架构的分解与构建

 

 

① 客户指标

 

 

② 坐席指标

 

 

③ 项目运营指标

 

 

④ 财务指标

 

 

第二节 运营效率指标 

 

 

1、服务水平、接通率

 

 

Δ 服务水平的设定依据

 

 

Δ 服务水平的影响因素

 

 

Δ 服务水平与接通率的差异

 

 

Δ 服务水平的不同计算方法

 

 

2、平均通话时长 

 

 

3、平均放弃时长及放弃率 

 

 

第三节 服务质量指标 

 

 

1、一次高质量通话的组成要素

 

 

① 客户需求

 

 

② 企业需求

 

 

2、通过客户反馈评估质量 

 

 

3、内部评价与客户评价的结合

 

 

4、错误与返工的成本代价 

 

 

第四节 运营支撑与坐席效率指标 

 

 

1、业务量预测准确率 

 

 

① 通话量达标

 

 

② 通话时长达标

 

 

③ 数据转化率达标

 

 

④ 成交时效达标

 

 

2、人员排班遵守率 / 工时利用率

 

 

① 员工需求配置

 

 

② 排班指数

 

 

3、了解与关注坐席占用率 

 

 

第五节 财务成本与收益指标

 

 

① 评估单呼成本 

 

 

② 评估单呼价值

 

 

③ 评估单呼收益

 

 

第六节 客户与员工管理指标

 

 

1、服务质量对客户满意度的影响 

 

 

① 客户满意与客户忠诚

 

 

② 客户满意度的衡量要素

 

 

③ 客户忠诚度的衡量要素

 

 

④ 客户满意与客户忠诚的关系

 

 

⑤ 客户费力度及净推荐值

 

 

2、员工满意度衡量与管理 

 

 

① 主流激励理论

 

 

② 常见激励措施

 

 

3、员工流失率管理 

 

 

第七节 KPI指标的设定

 

 

1、基础管理——ACD每日活动量指标 

 

 

① 呼叫量指标

 

 

② 总呼叫时长指标

 

 

③ 快拒率指标

 

 

④ 平均呼叫时长指标

 

 

2、业绩与成交率考核

 

 

① 业绩考核标准

 

 

② 数据使用量与成交率考核

 

 

③ 绩效成长指标

 

 

第八节 数据管理与分析

 

 

1、数据库管理 

 

 

① 数据有效率

 

 

② 数据转化率

 

 

③ 数据保存率

 

 

④ 数据缺失率

 

 

⑤ 数据整理与再次开发

 

 

2、数据分析

 

 

① 通过录音报表分析坐席的不足

 

 

② 部门成交时效的分析

 

 

③ 部门成交通次及时长的分析

 

 

④ 单独坐席成交规律的分析

 

 

⑤ 客户成交大数的分析

 

 

3、Excel报表的规范

 

 

Δ 报表组成元素

 

 

Δ 报表的使用技巧

 

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