金字塔逻辑与职场公文写作技巧培训
培训对象:
中层职业经理人、部门负责人、行政职员
课程背景:
在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。
本课程分别从结构化思维和专业化公文两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。课程可用于管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练,也可根据培训单位的需求调整为管理人员技能训练课程。
课程目标:
1.熟练掌握常用公文的写作技巧
2.熟练掌握公文写作的构思与行文方法
3.有效提升借助公文来办理公务的能力
4.掌握金字塔逻辑工具的运用方法与技巧
5.引导学员初步形成清晰思考、有力表达的习惯
课程时间:6H
课程提纲:
案例一:三位历史时期的将帅之才的不同结局
三国时期诸葛亮“前后出师表”聊驭上之道;
南宋着名将领死的冤吗?为何治世能臣死于自己组织?积极的韧性,消极的冲动——从曾国藩屡败屡战中学习。
第一讲:专业化公文
一、何为公文
1.公务活动中使用的文书
2.有着特定体式的文书
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、公文写作的基本要素
1.主旨
2.材料
3.结构
4.语言
三、公文写作的文面规矩
1.行款格式
2.文字书写
3.标点符号
四、八种常用商务公文撰写技巧
(一)你通告,我知道——通知如何清楚明了?
1.通知的内容构成
2.通知的格式
3.通知的语言风格
4.通知的常用句式
(二)一个属性多样文种——怎样写好通报
1.通报的内容构成
2.通报的格式
3.通报的语言风格
4.通报的常用句式
5.案例与现场练习
(三)千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式
2.纪要主体的撰写模式
3.纪要结尾的撰写模式
(四)无分析,难报告——怎样写好分析报告书
1.报告难产的症结
2.分析材料的原则与方法
3.笔记让分析更有效
4.让笔记更高效的原则与方法
5.报告出彩的三个要点
(五)请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?
1.请示的特点
2.请示的内容
3.请示的语言要求
4.批复的特点
5.批复的格式
6.批复的语言要求
(六)站在组织的角度写决议——如何写好决定?
1.决定的内容构成
2.决定的格式
3.决定的语言风格
4.决定的常用句式
(七)互联网时代下的沟通文本——怎样写好常用函
1.函的多重属性
2.函的类型划分
3.函的结构模式
(八)干得好也要讲的好——如何写好工作总结
1.工作总结特点
2.工作总结写作要点
3.工作总结常用语言
4.工作总结实例
现场演练:结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要
第二讲:结构化思维
一、金字塔结构
1.归类分组,将思想组织成金字塔
2.自上而下表达,结论先行
3.自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1.纵向关系
2.横向关系
3.序言的结构
三、如何构建金字塔结构
1.自上而下法
2.自下而上法
3.初学者注意事项
四、公文写作中的金字塔程序
1.制定目标
2.选择文种
3.列出大纲
4.撰写初稿
5.修改成文
五、结构化思维——应用金字塔思维写好个人总结
1.年终总结的写作视角
2.年终终结的目的
3.年终总结的三个层次
4.三步无死角梳理全年大事
5.写好年终总结的四大要点
6.用系统思维梳理逻辑关系
案例:
现场演练:运用结构化思考法,讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。
金字塔逻辑与职场公文写作技巧培训
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