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向标杆学习-园林工程商务谈判与索赔管理

讲师:刘祥天数:2天费用:元/人关注:2551

日程安排:

课程大纲:

园林工程商务谈判与索赔管理培训

课程背景:
施工单位作为谈判中的弱势一方,常见的商务谈判问题有:不熟悉对方的反应和习惯,沟而不通;谈判过程无法控制,结果与预期差异很大;对方提出苛刻条件,接受不了、割舍不下,谈判中自己的选择余地很小;不知道如何才能有效影响对方的决策;技巧都明白,临场用不上,只能随机应变……
如何在谈判中维护公司的正当利益并与业主保持良好的关系?谈判不仅是口才的较量,更是智慧的较量,面对合作伙伴提出的“过分”的要求我该怎么应对?想提出更高的要求,又怕把对方吓跑怎么办?双方在一个条件上僵持不下怎么办?
如何利用有限的资源换取最理想的回报,使谈判最终是一个双方都认可的双赢局面?想成为谈判高手并不容易,但我们可以通过学习、训练来提高自己的能力, 要掌握谈判技能并形成自己的风格,需要在生活中不断实践。
谈判技巧很重要,但真正的高手在于塑造整体的谈判优势,更重视合同阶段的谈判与合约履行中的索赔分析与证据收集。

课程收益:
1.了解三种基本谈判风格的优缺点,掌握各自适用条件;
2.零和博弈谈判与价值创造型谈判,努力创造双赢局面;
3.通过案例分析避免谈判中低级失误,提升商务谈判气场;
4.破解三类常见的商务谈判僵局,引领谈判沿着正确方向;
学员对象:
集团中、高层管理人员,项目公司中、高层管理人员、工程技术管理人员、成本管理人员、采购人员,招投标人员等

主要内容:
第一章  商务谈判基本知识及准备

1.商务谈判含义及基本要求
.商务谈判主要原则。
1)注重利益而不是立场。
2)把人与问题分开,正确处理人的问题。
3)留有余地,要保持与对方愿望的联系。
4)致力于解决问题,不一味抱怨。
.知己知彼,百战不殆,评估你的谈判对象
1)构画自己的谈判对手。他需要什么?他在工作上和个人生活方面有哪些奋斗目标?哪些因素有利于他个人的成功?他属于哪种人——心胸开阔、小心谨慎、慷慨大方、墨守成规、不守信用或是妄自尊大? 2)为对方着想。
.影响商务谈判结果的三要素-权力、时间及信息。权力,与你认为你拥有的权力和权威相比,对方似乎总是拥有更多的权力和权威。(与其说谈判的实力取决于实际存在的权力要素,不如说它取决于你对这些要素的看法。)
.商务谈判的三种基本类型及其适用条件。软式商务谈判、硬式商务谈判、原则式商务谈判。
.商务谈判的五个环节即评估、计划、关系、协议、维持。
.成功的谈判首先要避免无法谈判的几种情况:你没有讨价还价的能力,或缺乏经验,难以同对方抗衡……

2.工程商务谈判的特殊要求
.工程商务谈判的基本特点-周期长、金额大、全过程。工程谈判自始至终贯穿于项目的全过程及其各个阶段;不同阶段的谈判工作决不是独立的、互不联系、个别的过程,而是相互依赖和相互关联的、需承前启后的、连续的过程。
.工程商务谈判应避免两种倾向。一是只注重商务谈判的合作性,害怕与对方发生冲突,导致吃亏受损;二是只注意冲突性的一面,一味进攻,不知妥协,导致商务谈判破裂。
.两种商务谈判观-零和博弈型商务谈判与价值创造型商务谈判,工程商务谈判更需要价值创造型谈判。
.工程商务谈判主要种类。
1)纯商务谈判:投标报价、议标、中期付款、增减及变更工程款的审核、反索赔、结算等;
2)工程合同条件谈判: 签约合同条款谈判、合同执行谈判、合同解释、合同纠纷处理等;
3)工程协调谈判:工程协调会、纠纷处理等。

3.工程商务谈判策划与运作。
包括商务谈判准备、初步接触、实质性商务谈判、达成协议和协议执行五个阶段。
.准备阶段主要工作。对自身、对手、客户的分析,谈判小组人员组成及角色分工,确定谈判的主要目标与模拟商务谈判。
.初步接触阶段主要内容。
.实质性谈判。初步报价与反复磋商后的一揽子问题处理,必不可少的双方高层磋商。三对重要的价格概念与应用:括积极价格与消极价格、实际价格与相对价格、硬件价格与软件价格。
.达成协议阶段。
4.确定谈判目标与对手评估。
5.商务谈判的策略制定。
案例:工程商务谈判策划书
案例:游泳池谈判

第二章  商务谈判中气场弱如何解决
1.注意商务谈判气氛,调整谈判安排。
.有经验的谈判者会在各方分歧严重、谈判气氛激烈的时候采取润滑措施,会在谈判遇到障碍,通过拖延与休会等谈判从低谷引向高潮。
.精明的谈判者会在充满合作的气氛阶段,展开自己所关注的议题的商讨,气氛紧张时,引导双方谈论具有共识的议题。
2.避免低级错误使自己陷入被动。谈判中常会出现小失误而被对方抓住不放,处理不当非常容易导致处境被动,应对得体则能很快摆脱不利局面。
案例:两次商务谈判中对迟到的不同应对,导致结果大相径庭。
案例:如何避免报价漏项等致命失误
案例:私密关系对谈判的不利影响
3.利用法律与公平原则建立自身谈判优势
.施工企业相对于业主处于劣势地位,要学会把“公平”挂在嘴边,学会借助法律造势。没有人会公开反对公平:“为了公平起见,我认为这个问题应该这样”,“这种情况的确对我方来说显然不够公平”,“我们只是希望对双方都公平。”
案例:某公司面对高高在上的业主策略
4.利用标准文本及逻辑削弱对方优势
.为使商务谈判成功,在巩固自己优势的同时应设法用一套或多套策略削弱对方对商务谈判的影响。
案例:某公司利用主管部门的标准合同与业主谈判

第三章  乙方如何应对商务谈判中的僵局
1.谈判中的三种僵局及有效应对策略。
.在商务谈判中,经常遇到各种僵局,如何正确应对需要根据僵局形成的原因进行分析。僵局基本分类:策略性僵局、情绪性僵局与实质性僵局。
2.如何在不得罪对方的情况下化解矛盾
.谈判中有时仅靠以理服人,以情动人是不够的,毕竟双方最关心的是切身利益,断然拒绝会激怒对方,甚至交易终止,有意识的训练、使用幽默、移花接木等方式,可使对方在一笑中领悟。
3.业主对价格提出异议如何处理:价格循环谈判、真实需求与利益点挖掘。

第四章  合同履行过程中变更签证谈判
1.标杆地产企业的签证管理基本规定。
.某标杆企业签证变更四原则,四个主要部门管理责任,签证及变更审批流程,签证注意事项与签证变更协议。
.某标杆不可以办理签证的十大情况:
1)合同或协议中规定包干支付的有关事项,
2)发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除,
3)组织施工不当造成的停工、窝工和降效损失……
2.乙方变更签证管理应对策略。
知己知彼才能百战不殆,要在签证变更中取得有利地位,首先要研究甲方的签证管理要求,做到按程序及时办理有关手续。
.乙方填写工程签证的技巧
.如何让甲方敢于签证?
1)签证有据才能让甲方放心。
2)不能让对方觉得是他管理失误。
3)对不讲道理的拒签,可发文并保留证据。4)模糊签证法。
.常见5种签证意见分析:只签名、签名+“同意”、签名+“情况属实”、签名+“以上情况属实,同意结算” 及签名+复核后的描述性签证意见 。

3.乙方如何做好工程索赔管理。
.示范合同文本中的六类索赔:延期开工、压缩工期、停工、图纸等资料错误、清单错误、基准日期。
.索赔依据是否充分:合同中有约定且明确合理、合同中有约定但不明确合理
.费用调整五大原则:合同原则、责任原则、收益原则、协商原则、合规原则
4.如何做好结算谈判,维护公司合法利益。
案例:某企业幕墙工程结算
5.相关问题讨论:
1)如何与监理、造价咨询单位打交道,他们需要通过核减金额来体现自身价值吗,业主对其工作质量评价标准有哪些,
2)甲乙方在项目不同阶段,哪些因素影响其选择权

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