投诉与抱怨处理培训
授课时间:1—2天
授课对象:网点工作人员
课程目标:
1.了解抱怨与投诉产生的原因
2.正确面对客户抱怨与投诉
3.提升银行的服务意识和能力
4.掌握投诉与抱怨的处理方法
课程大纲:
一、投诉是挑战更是机会
1.抱怨投诉者究竟想得到什么
2.理性投诉者
3.感性投诉者
4.客户是如何流失的
5.抱怨与投诉的含义
6.抱怨与投诉的实质
7.抱怨与投诉的界定
二、抱怨与投诉产生的原因
1.直接原因
2.间接原因
3.服务品质不良
4.服务方式不正确
5.使用不习惯的(新)金融服务
三、投诉处理的意义
1.恢复储户对银行和当事人的信赖感
2.避免引起更大的纠纷和恶性事件
3.收集信息
4.(投诉)满意储户将是最好的中介(满意储户会将满意告诉另外的2-5人)
5.(投诉)不满意储户是银行的灾难(不满储户会将不满告诉另外的10-20人)
四、处理客户投诉的立场
1.立场一:维护客户的合法权益
2.立场二:维护银行和当事人的声誉
3.立场三:平衡银行和客户的长短期利益
五、处理投诉指导思想
1.储户是朋友
2.真诚守信
3.不可激化矛盾
4.相关法律法规和银行规定
5.不可轻易以现金形式解决冲突
六、投诉客户的类型
1.质量监督型
2.理智型
3.谈判型
4.受害型
5.忠实拥戴型
七、几种难于应付的投诉储户
1.以感情用事诉说者
2.滥用正义感者
3.固执己见者
4.自我陶醉者
5.有备而来者
6.有社会背景,宣传能力者
八、处理投诉的心态
1.在得失问题上要深谋远虑
2.以信为本,以诚动人
3.时刻提醒自己:我代表公司而不是个人
4.学会克制自己的情绪
5.换位思考,从客户角度想问题
6.把抱怨处理当作自我提升的一次考验
九、处理投诉标准程序
1.聆听并认真记录
2.表示感谢
3.表示歉意
4.帮投诉人分析出问题的可能性
5.征求投诉人解决意见
6.告诉对方银行解决问题的原则及方案
7.留下我们的服务电话,并道别
十、投诉处理禁止法则
1.立刻与客户摆道理
2.急于得出结论
3.一味的道歉
4.告诉客户:“这是常有的事”
5.言行不一,缺乏诚意
6.吹毛求疵,责难客户
注:上述课程大纲为通用版,实际课程会根据客户需求、学员状况、行业特点、授课时长等确定具体课程内容。
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